334分钟
档案实操课:档案全生命周期操作流程
课程背景: 当今AI时代,各行各业正在加速从管理、思维认知等多方面进行创新、优化及重构,档案管理也无法置身度外。 档案是国家、企业、个人的宝贵历史文化财富,发挥着不可替代的信息支撑作用。做好档案管理,…
课程背景:
当今AI时代,各行各业正在加速从管理、思维认知等多方面进行创新、优化及重构,档案管理也无法置身度外。
档案是国家、企业、个人的宝贵历史文化财富,发挥着不可替代的信息支撑作用。做好档案管理,不仅能够更清晰掌握组织发展的每个阶段的重要事项,利用DeepSeek,还可以大大提升工作效率和准确率。
然而,在现实工作场景中,仍有一些人,还没有真正的认识AI和掌握利用DeepSeek工具,单位档案规范管理和实操上的准确、高效、智能化程度还有很大空间。
课程收益:
深化档案收藏、鉴定、整理、检索、利用、保管与保护、统计……全生命周期各环节中,利用AI,为业务工作服务。
学会归档文件整理12步,并能在具体档案工作实践中熟练利用AI
结合企业实际查阅利用,让学员全面的认识AI在档案管理中的重要性和高效性;快干慢想,效能兼顾、全局视野。
在档案全生命周期不同场景,熟练运用DeepSeek,至少掌握一种提示语
授课对象:
公司兼职档案管理员、各部门资料员、文员等
第1讲:档案收集工作(1)
第1讲:档案收集工作(2)
第2讲:区分归档范围和分年度
第3讲:分类别(1)
第3讲:分类别(2)
第4讲:分级别、保管期限和修整、装订、排列
第5讲:文件编号、编制归档文件目录
第6讲:装盒
第7讲:档案鉴定工作
第8讲:档案的统计登记和检索编研
第9讲:AI八步助力档案编研工作
第10讲:档案写作(1)
第10讲:档案写作(2)
第11讲:档案科研和查阅利用
第12讲:档案保管工作和档案库房设置
第13讲:AI和档案室制度共同保障档案安全
刘冰
企业人力资本管理专家
22年世界500强、上市公司人力资源管理经验
18年培训授课经验,尤擅人力资源与通用管理课程
2007年首印5000册的《新绩效管理》原创作者
国家级企业人力资源管理师
前瞻心智创研院®《心智成长》版权讲师
中国大学生人力资源技能大赛多年特邀专家评委
2020、2021年“我是好讲师”全国总决赛河南赛区导师
郑大/航院/河南科技学院等高校授证讲师
曾任:太古可口可乐(世界500强)|HRBP
曾任:思念集团(大型民营企业)|企业大学创始人及执行院长