零基础教你学会办公技能WPS Office

WPS文字办公篇 一、页面布局的设置 - 1.设置页面大小 - 2.将文本改为竖向输入 - 3.设置页面的页边距 - 4.为文档设置分栏排版 - 5.修改页面的背景颜色 - 6.为页面添加文字水印 - 7.为文档添加自定义水印 - 8.为文档添加图片水印 - 9.为奇偶页添加不同水印 - 10.为文档快速分页 - 11.设置文档的页面方向 二、文字录入编辑与格式设置 - 1.输入文字总被吞怎么办？ - 2.插入当前日期和时间 - 3.快速插入特殊符号 - 4.在文档中插入流程图 - 5.在文档中插入思维导图 - 6.在文档中插入化学制图 - 7.插入打钩打叉的复选框 - 8.在文档中插入下拉列表 - 9.在文档中插入数学公式 - 10.快速选中文档中的内容 - 11.竖向选中文字 - 12.为重点内容添加着重号 - 13.为内容添加双重下划线 - 14.为文本添加删除线 - 15.为生僻字添加注音 - 16.批量修改英文的大小写 - 17.修改英文的全半角状态 - 18.设置文本符号的上下标 - 19.清除文本下的波浪线 - 20.快速复制文本格式 - 21.将数字转换为大写格式 - 22.让WPS翻译英文文本 三、文档段落格式设置 - 1.设置段落开头空两格 - 2.让WPS为你朗读文档 - 3.调整段落的对齐方式 - 4.用标尺设置段落缩进 - 5.设置段落之间的距离 - 6.设置段落内的行距 - 7.可视化调整段落格式 - 8.多列文本竖向对齐 - 9.对英文文献进行排序 - 10.显示和隐藏编辑符号 - 11.应用样式快速美化文档 - 12.为样式设置快捷键 - 13.显示未使用的样式 - 14.删除段落前的小黑点 - 15.快速搭建文档框架 四、文档图文混排 - 1.图片在文档中的插入方式 - 2.修改图片插入的默认形式 - 3.将图片固定在某一位置 - 4.让图片显示完整 - 5.批量对齐图片 - 6.批量调整图片的尺寸 - 7.批量调整图片环绕方式 - 8.多张图片如何并列排版 五、文档中表格制作与调整 - 1.创建指定行列数的表格 - 2.将文本转换为表格 - 3.将表格转换为文本 - 4.快速插入实用表格模板 - 5.快速添加行与列 - 6.在顶格表格前插入空行 - 7.为单元格添加斜线表头 - 8.取消表格虚框显示 - 9.快速美化文档表格 - 10.调整表格文本的对齐方式 - 11.调整单元格的边距 - 12.为表格设置重复标题行 - 13.自动调整表格的宽度 - 14.平均分布表格的行与列 - 15.快速拆分表格 - 16.防止单元格跳转到下一页 - 17.细长表格的快速排版 - 18.在表格中进行数据计算 - 19.删除表格后的空白页 六、文档目录的制作 - 1.自动创建目录 - 2.更新目录内容和页码 - 3.WPS智能识别目录 - 4.为图片和表格创建目录 - 5.给每个章节创建目录 - 6.修改目录显示级别 - 7.自定义目录样式 七、文档编号添加与修改 - 1.为段落添加项目符号 - 2.为段落添加数字编号 - 3.添加自定义的项目符号 - 4.快速调整段落缩进量 - 5.设置从0开始的编号 - 6.调整编号与文字的间距 - 7.让中断的编号继续进行 - 8.关闭自动编号 - 9.为各级标题一键添加编号 - 10.为标题自定义多级编号 - 11.解决标题编号不连续 - 12.为图片添加编号 八、文档中的页眉页脚 - 1.为文档插入页眉页脚 - 2.第一页不显示页眉页脚 - 3.奇偶页不同的页眉页脚 - 4.设置各章节不同的页眉 - 5.设置各部分不同的页码 - 6.删除页眉处恼人的横线 九、WPS文字的视图和审阅 - 1.在页面上显示标尺 - 2.调整页面显示比例 - 3.打开文档的导航窗格 - 4.为文档开启护眼模式 - 5.记录文档的修改痕迹 - 6.比较不同版本文档的差异 - 7.限制他人编辑文档 十、WPS文字的批量操作 - 1.批量接受所有修订内容 - 2.批量删除文档中的空白空行 - 3.批量对齐ABCD选项 - 4.批量制作填空题下划线 - 5.批量给手机号打码 - 6.批量合并文档 - 7.批量制作与会人员桌签 十一、WPS文字文档的打印 - 1.同页文件批量打印 - 2.文档的缩放打印 - 3.自定义打印范围 - 4.文档的双面打印 - 5.文档的逆序打印 - 6.打印页面背景颜色、图片 WPS表格办公篇 一、数据收集与录入 - 1.快速录入相同开头编号 - 2.录入规范的日期时间 - 3.多个区域录入相同数据 - 4.快速填充连续序号 - 5.录入100个连续序号 - 6.添加自定义序列 - 7.批量向下填补空单元格 - 8.防止输入重复数据 - 9.限定输入11位手机号 - 10.防止输入空格 - 11.设置下拉列表 - 12.设置二级下拉列表 二、表格制作与美化 - 1.输入负数自动显示红色 - 2.快速添加文本单位 - 3.以万为单位显示数据 - 4.快速将姓名两端对齐 - 5.在单元格内换行 - 6.行高列宽自动适应内容 - 7.不及格数据自动标红 - 8.到期数据整行变色 - 9.复制格式到其他区域 - 10.快速清除表格格式 - 11.快速套用表格样式 - 12.跨文件移动复制工作表 - 13.隐藏显示工作表 三、表格查阅与浏览 - 1.折叠隐藏超宽表格 - 2.固定表头不动 - 3.快速移动至指定位置 - 4.查找包含指定字符 - 5.查找同一颜色单元格 - 6.查找合并单元格 - 7.保护工作表不被修改 - 8.为表格文件设置密码 - 9.限定表格编辑范围 四、页面设置与表格打印 - 1.打印表格边框 - 2.居中打印表格 - 3.纵向打印变横向打印 - 4.打印选定区域 - 5.每一页自动添加表头 - 6.快速压缩到一页宽打印 - 7.自定义页码样式 - 8.批量添加Logo及文件名 - 9.表格批量添加水印 - 10.批量打印多个工作表 - 11.不同分类自动分页打印 五、数据整理和规范化 - 1.快速删除空行 - 2.快速统一部门名称 - 3.金额快速除以10000 - 4.快速整理不规范日期 - 5.文本型数字转换为数值 - 6.身份证提取出生日期 - 7.按分隔符拆分到多列 - 8.按关键词拆分地址到多列 - 9.按文本类型拆分数据 - 10.按类别拆分数据到多表 - 11.拼接多个数据 - 12.快速合并多个工作表 - 13.多条件排序 - 14.多条件筛选 - 15.恢复初始顺序 - 16.数据的行列转换 - 17.两列数据对比找不同 - 18.快速标注唯一值 - 19.快速提取重复值 - 20.快速提取唯一值 - 21.根据编号自动查找信息 - 22.从右往左查找信息 - 23.双向查找数据并引用 - 24.划分区间自动评级 六、快速分析与数据透视表 - 1.快速创建分类统计表 - 2.分类名称按指定顺序排 - 3.统计结果为0或不完整 - 4.刷新数据保持列宽不变 - 5.让空单元格显示为0 - 6.同类名称合并居中显示 - 7.显示字段列表 - 8.按固定天数分组统计 - 9.统计不重复的个数 - 10.求最值和平均值 - 11.统计排名 - 12.统计累计总和 - 13.刷新数据结果 - 14.计算占总计的百分比 - 15.计算环比增长 - 16.计算同比增长 七、自动统计与函数公式 - 1.快速补全函数名称 - 2.公式中快速添加$ - 3.快速插入求和公式 - 4.计算累计总和 - 5.四舍五入保留2位小数 - 6.统计非空单元格个数 - 7.统计单元格内的字符数 - 8.条件判断成绩是否及格 - 9.出现错误值自动显示0 - 10.单条件求和、求平均值 - 11.多条件求和、求平均值 - 12.计算倒计时天数 - 13.日期中自动提取年月日 - 14.计算两个日期相隔月数 - 15.计算工作日天数 - 16.身份证号自动提取生日 - 17.公式输入后没有计算 - 18.公式修改后结果无变化 - 19.分步查看公式计算结果 八、图表分析与数据可视化 - 1.正确地插入图表 - 2.快速调整图表数据范围 - 3.调转横坐标与系列标签 - 4.快速添加新的数据系列 - 5.添加和删除图表元素 - 6.给单个数据点添加标签 - 7.自定义数据标签的内容 - 8.修改坐标轴的刻度间距 - 9.修改坐标轴单位 - 10.坐标轴标签太长倾斜显示 - 11.快速更改图表配色方案 - 12.快速美化图表 - 13.用特殊符号做图表 - 14.折线图直线变曲线 - 15.单元格中添加数据条 - 16.单元格中添加红绿灯图标 - 17.单元格中直接制作热力图 - 18.始终凸显最大值的柱形图 - 19.连接断开的折线图 - 20.图表快速排布对齐 - 21.常见的图表分析指标 九、数据更新与自动化 - 1.智能表格设置动态数据源 - 2.查询函数构建动态数据源 - 3.定义名称构建动态数据源 - 4.用控件切换数据引用位置 WPS演示办公篇 一、界面设置技巧 - 1.修改画布比例 - 2.设置主题字体 - 3.设置主题颜色 - 4.添加对齐参考线 - 5.添加画布定位钉子 - 6.幻灯片分组排列 - 7.隐藏不需要的幻灯片 - 8.幻灯片演讲者视图模式 二、基础操作技巧 - 1.设置幻灯片为空白画布 - 2.应用模板快速美化 - 3.批量添加页码 - 4.批量更改背景颜色 - 5.快速选中特定元素 - 6.调整元素上下层顺序 - 7.调整多个元素快速对齐 - 8.精确调整元素旋转角度 - 9.为幻灯片添加超链接 - 10.去除超链接下划线 - 11.直接在幻灯片中截图 三、图片处理技巧 - 1.批量导入图片 - 2.将幻灯片导出为图片 - 3.批量提取幻灯片中的图片 - 4.等比例放大或缩小图片 - 5.一键更改图片 - 6.删除图片背景 - 7.裁剪图片尺寸 - 8.裁剪图片为正圆形 - 9.将图片裁剪为创意图形 - 10.压缩图片大小 - 11.为图片添加阴影效果 - 12.为图片添加发光效果 - 13.快速完成多张图片拼图 - 14.快速制作多图轮播动画 - 15.为幻灯片批量添加Logo - 16.Logo取颜色 - 17.一键搞定图文混排 四、形状处理技巧 - 1.绘制水平线条 - 2.绘制曲线 - 3.更改线条的参数 - 4.设置默认线条 - 5.绘制正多边形 - 6.修改形状颜色与透明度 - 7.为形状设置渐变填充效果 - 8.为形状设置图案填充效果 - 9.设置为默认形状 - 10.编辑形状顶点 - 11.快速更改形状类型 - 12.对形状进行布尔运算 五、文本处理技巧 - 1.插入竖排文本框 - 2.横排文本变竖排 - 3.一键替换字体 - 4.修改指定元素中的字体 - 5.快速套用现成元素样式 - 6.给文本添加阴影效果 - 7.将文本制作成故障风格 - 8.为文本设置发光效果 - 9.给文字添加三维旋转 - 10.一键清除文本效果 - 11.文本框溢出时自动缩排 - 12.调整文本框四周边距 - 13.为文本添加艺术字效果 六、智能图示处理技巧 - 1.快速创建智能图示 - 2.快速创建逻辑图 - 3.快速添加图示数量 - 4.快速调整图示内容的层级 - 5.文本快速转为图示 七、动画处理技巧 - 1.给对象添加动画效果 - 2.给同一元素添加多个动画 - 3.修改已添加的动画 - 4.预览动画效果 - 5.调整动画出现方向 - 6.调整文本动画的出现效果 - 7.设置动画开始的方式 - 8.设置动画持续时间 - 9.设置动画延迟时间 - 10.设置动画循环播放 - 11.批量删除幻灯片中的动画 - 12.为动画添加音效 - 13.设置动画触发器 - 14.为幻灯片添加切换动画 - 15.调整切换动画方向 - 16.批量添加幻灯片切换动画 - 17.设置幻灯片自动换片时间 八、多媒体处理技巧 - 1.将幻灯片导出为视频 - 2.在幻灯片中插入视频文件 - 3.在幻灯片中插入音频文件 - 4.对视频文件进行简单剪辑 - 5.取消视频播放声音 - 6.设置视频的开始方式 - 7.让视频播放时全屏播放 - 8.控制视频循环播放 - 9.为幻灯片设置背景音乐 WPS通用技巧与云文档 一、通用技巧篇 - 1.WPS软件的广告屏蔽 - 2.WPS搜索联机模板 - 3.WPS保存与另存为 - 4.修改文档可取消操作数 - 5.WPS自动备份文档 - 6.将命令添加到快速访问栏 - 7.为WPS安装实用插件 - 8.将文档转换为演示文稿 - 9.将演示文稿转换为文档 - 10.电子表格同步至幻灯片 二、云文档功能 - 1.开启云文档同步功能 - 2.将文件以链接形式分享 - 3.文档的在线协同修改 - 4.办公文档的在线演示 - 5.查看文档历史版本 - 6.在WPS中创建思维导图 - 7.思维导图转换为幻灯片 - 8.在WPS中创建流程图 - 9.在WPS中完成海报设计 - 10.在WPS中编辑PDF文字 - 11.在WPS中编辑PDF图片 - 12.在WPS中进行PDF批注 - 13.在WPS中管理个人日程 - 14.在WPS中发起线上会议