1天(6小时/天)
Word职场效率提升术-1天版
本课程旨在帮助职场人士彻底摆脱Word的低效使用模式,从大量重复性劳动中解放出来,提升文档制作效率与专业度。课程系统讲解Word排版的完整流程,涵盖文档结构设计、图文混排、图表设计、版式设计等核心模块…
课程介绍
本课程旨在帮助职场人士彻底摆脱Word的低效使用模式,从大量重复性劳动中解放出来,提升文档制作效率与专业度。课程系统讲解Word排版的完整流程,涵盖文档结构设计、图文混排、图表设计、版式设计等核心模块,通过大量企业实际案例剖析,使学员掌握从普通文档到精美商务文档的蜕变技巧。课程内容不仅包括基础操作与快捷方式,还深入讲解长文档排版自动化、表格处理、批量文档生成、打印输出等高级技能,帮助学员应对各类职场文档场景。适合各级管理人员、项目开发人员、商务营销人员、行政人事财务等各类职场人士,通过一天的高强度学习与实操练习,学员将能够显著提升Word使用效率,制作出具有商业说服力的专业文档,有效传递信息与价值。
课程背景
很多Word用户并没有从大量低级、机械、枯燥的重复劳动中解脱出来,完全没有“享受”过Word带来的高效便捷。很多人把Word仅仅当作一个打字软件而已。造成大量的时间浪费和成本损失。同时,一份专业的职场文档,仅仅是快速远远不够,专业的商务文档还需要提升商业说服力,职场竞争力,有效传递信息和价值。
课程目标
建立对Word的使用场景,制作流程的完整认知;掌握word中必备的高效排版技巧,迅速提升排版效率;掌握word中排版自动化操作,快速实现长文档标准化排版;学会word排版中的基本设计原则和要点,能够制作出专业的文档;学会应对word使用中的各项疑难杂症,能够快速解决各种奇葩问题。
章节1:职场Word必备基础秘籍
Word排版中常见十大问题
正规排版化的五大优势
图文排版五原则
图片的处理原则&技巧
怎么用word制作精美的海报
章节2:效率百倍提升的快捷操作
认识键盘
Word常用快捷方式
快速选择长文档的操作技巧
文本表的快捷操作
Word高手的软件设置
好用到爆的分页和分节
章节3:Word表格问题,一网打尽
表格的基础操作
表格的基础应用
表格常见问题10则
表格美化的原则
三线表格的制作方法
表格的多功能应用
章节4:一次全面解锁长文档排版
正确的排版流程
页面设置注意事项
Word中样式主题应用
多级列表的应用
给图片添加题注
公式的快速编辑方法
章节5:快速实现文档排版自动化
页眉页脚的设置凸显专业内容
封面设置让文档更有面子
自动引用瞬间完成动态目录
自定义模板快速调整格式
借助文档部件提高重复操作
章节6:效率快速提升的超神技能
查找替换的基础应用
查找替换的中级应用
查找替换的高级应用
Word与PPT、Excel的交互
Word与PDF的交互
神奇的自动更正
章节7:必须掌握的文档批量处理方法
批量制作奖状
批量制作邀请函
批量制作桌签
批量制作带照片的工作证
批量制作工资条
批量制作不干胶
长文档的拆分与合并
章节8:文档打印输出一网打尽
修订、批注与比较
打印常见问题7则
如何做到减少一页
如何给文档添加专业水印
别自己坑自己:关于文档保存
不被别人坑,必须学会文档保护
课后答疑·课程总结
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市
商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。
一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。
业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师,
书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版)
专业资历:
国家认证生涯规划师
ACI注册国际高级职业培训师
全球生涯教练(BCC)
英国City&Guilds国际认证高级培训师
国家首批认证绩效改进导师
商业职业技能鉴定中心高级企业培训师
项目管理专业人士资格认证(PMP)
《演说心理学©》授权讲师/
受控环境下的项目管理从业级(Prince2)
《演说心理学©》商业演说教练
微软办公软件国际大师级认证(MOS Master)
《职场幸福课》授权讲师
微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA)
DISC授证讲师/教练/分析师