1.5天(6小时/天)
非项目经理的项目管理实战
本课程专为非项目管理背景的专业人士设计,旨在帮助学员掌握现代项目管理的核心思想与实用工具。课程基于PMI项目管理体系,从五大过程组出发,结合日常工作中的实际情境,摒弃复杂的专业术语,聚焦于非项目经理最…
课程介绍
本课程专为非项目管理背景的专业人士设计,旨在帮助学员掌握现代项目管理的核心思想与实用工具。课程基于PMI项目管理体系,从五大过程组出发,结合日常工作中的实际情境,摒弃复杂的专业术语,聚焦于非项目经理最常遇到的项目管理难题,如需求变更、进度延迟、干系人冲突等。通过情境案例、小组共创和实战演练,学员将系统学习如何定义项目成功、识别与管理干系人、制定清晰的项目计划、执行与监控项目进展,以及高效收尾并沉淀组织过程资产。课程强调“人+流程”的平衡,帮助学员建立科学项目管理意识,提升跨部门协作与沟通能力,从而在复杂多变的市场环境中有效推动项目落地,降低失败风险,为个人和组织创造价值。适用于任何需要独当一面带领团队完成目标的高绩效员工和管理者。
课程背景
在今天市场环境日益复杂多变的情况下,项目管理也已经成为越来越多公司的管理选择,项目组织被广泛的应用于众多不同企业,已经没有哪一家公司和专业人士可以置身于项目之外。而大部分的职场人士也在不知不觉中早已经扮演了非正式的项目经理角色。对于非项目管理背景的专业人士而言,遇到越来越多的个性化客户需求或者来自企业内部越来越多临时、动态的工作任务以及参与项目时所面对的各种冲突与困惑。利益相关方的不同诉求,项目范围的变更,以及缺乏正规的培训等因素都在增加项目失败的可能性,进而使组织在时间、资金和员工士气等方面蒙受损失。从这个意义上说,现代项目管理同样应当是每一个面对项目的专业人士的手中利器。本套课程基于PMI的项目管理体系,从五大过程组出发,基于日常工作的实际情境,摒弃了专业项目经理的各种名词和工具,选择了适合非项目经理的学习内容研发而成,系统的帮助非项目经理提升想管理的核心能力。
课程目标
1、理解项目及其管理规律和核心思想,建立科学项目管理意识,主动参与项目管理,改变传统粗放的经验管理现状;2、了解项目管理的十大知识体系、五大过程组,学习项目管理的方法与工具,有效提高工作质量和服务质量;3、有效管理和改善干系人关系,改善内部沟通和团队协作,加强职能部门对项目的积极参与,减少项目冲突,打造良好的项目软环境;4、掌握合理规划与任务推动的方法,赋予对项目的整体管理和沟通技巧,结合实战需求制订真实的行动计划。
第一部分 项目管理基础
项目、项目管理、项目成功标准、项目干系人等核心概念
项目管理在企业中的应用场景
识别项目管理过程中的管理难题
a. 为什么项目总是延迟
b. 为什么需求总是在变化
c. 为什么计划不如变化快
d. 为什么项目过程中总是解决不完的突发事件
识别项目管理中的核心因素(人+流程)
如何定义一个项目是否成功?
理解项目管理的五大核心过程组
第二部分:项目的发起
找出项目利益相关方
识别项目核心干系人并建立干系人需求追踪表
明确清晰和可衡量的项目结果
使用目标生成技术确认项目输出成果项
制定清晰的项目范围描述
制定项目章程(项目启动邮件)
组织一场成功的项目kick off
第三部分:项目的规划
项目计划制定的基本方法和原则
使用WBS制定工作分解结构
估算任务时间完成项目进度估算
绘制项目关键路径识别里程碑事件
绘制项目进度管理甘特图
RACI矩阵明确项目人员职责分工
识别、评估和管理项目中的风险建立风险应对表
第四部分:项目的执行及监控
做好项目执行中的变更管理
建立好项目的沟通渠道和状态报告
管理并平衡好项目干系人的期望
如何激发项目成员高效参与
如何借助项目执行中渐进明细不断抵达目标
第五部分:项目的收尾
项目收尾的三大关键事项
如何组织一场高质量的项目收尾复盘会
如何管理项目中的组织过程资产
写一封好的项目收尾总结邮件
借助项目建立自己在职场的品牌和影响力
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市
商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。
一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。
业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师,
书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版)
专业资历:
国家认证生涯规划师
ACI注册国际高级职业培训师
全球生涯教练(BCC)
英国City&Guilds国际认证高级培训师
国家首批认证绩效改进导师
商业职业技能鉴定中心高级企业培训师
项目管理专业人士资格认证(PMP)
《演说心理学©》授权讲师/
受控环境下的项目管理从业级(Prince2)
《演说心理学©》商业演说教练
微软办公软件国际大师级认证(MOS Master)
《职场幸福课》授权讲师
微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA)
DISC授证讲师/教练/分析师