2天(6小时/天)
Excel在企业管理中的应用-2天版
本课程旨在帮助职场人士系统掌握Excel在企业管理中的核心应用,从基础操作到高级数据分析,全面提升工作效率和数据决策能力。课程摒弃了市面上零散技巧的堆砌,而是从实际操作流程出发,揭示隐含其后的基本规律…
课程介绍
本课程旨在帮助职场人士系统掌握Excel在企业管理中的核心应用,从基础操作到高级数据分析,全面提升工作效率和数据决策能力。课程摒弃了市面上零散技巧的堆砌,而是从实际操作流程出发,揭示隐含其后的基本规律,帮助学习者将零散知识系统化、体系化,从而更容易学习和记忆。课程涵盖高效操作技巧、常用函数应用、数据保护与审核、条件格式、图表制作、数据透视表、动态图表以及宏与VBA等模块。通过讲师讲解演示、实际案例分享、学员分组讨论和互动式操作练习,确保学员能够学以致用。适用场景包括数据管理、报表制作、业务分析、决策支持等,适合所有需要利用Excel进行数据管理和分析的商业人士。课程时长2天(12小时),要求学员携带笔记本电脑,并安装Office 2016及以上版本。
课程背景
现在,企业对数据化管理和决策越来越重视,越来越多的老板喜欢说:“用数据说话”。组织中的很多决策都是根据Excel分析报告做出的,一旦做决策所依赖的Excel报告出现错误,不可避免地会给组织造成或大或小的财务、甚至是公众形象上的损失!所以Excel是职场必备的核心技能之一,会与不会往往产生的差距除了效率之外还有可能是企业的数据安全问题。如果只是一个个孤立技巧的简单粗暴地堆砌,不能给出隐含其后的基本规律、让读者把零散的知识系统化,从而变得不容易忘记,面对浩如烟海的excel知识,不知道从哪里下手?这也是很多人学习excel感觉很难的主要原因。本课程则是抛开了市面上那些一个个孤立技巧的简单粗暴地堆砌的做法,而是从实际操作流程出发,庖丁解牛,给出隐含其后的基本规律、让学习者把零散的知识系统化,体系化,从而变得容易学习,容易记忆,秉承着学了就能会,会了就能用,用了就能好的原则,让学习者实现快乐学习,高效办公!
课程目标
掌握Excel数据表格应用合计的核心理念;掌握Excel必备的高效操作技巧,系统提升生产力;能够运用多种函数解决工作中出现的问题,实现数据批量化操作;能够使用各项组合工能实现日常数据分析工作;能够使用正确美观的图表呈现数据分析结果,并形成有观点的报告;能够借助多种函数+控件+图表+条件格式等生成高级交互是自动换报表;能够根据不同工作情境下的数,选择合适的分析方法和手段,并完成数据分析;
第一天:转变理念,技巧提升
1:高效操作——基础深度挖掘与技巧大搜捕
提高效率:用快捷键大大提升效率
填充技巧:巧用右键和双击
定位技巧:随心所欲的定位
美化表格:调整列宽、对齐方式、插入备注、强行换行
动手实践:怎样使用“照相机”拍照?
2:函数基础——第一次亲密接触 Excel函数
公式应用:公式地址应用(绝对地址、相对地址、混合地址)
公式审核:追踪从属、引用单元格
名称应用:名称的定义、公式中应用名称、名称的管理
动手实践:怎样娴熟的切换三种不同引用方式?
3:常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、CONCATENATE
逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEVALUE
字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP
常用高级函数及函数整合:LOOKUP、ISERROR、IF结合
动手实践:如何将函数与其他常用功能综合应用?
4:数据保护——安全第一才能更放心的工作
锁定单元格、分配修改权限、隐藏公式内容
允许部分单元格可编辑
动手实践:如何保护工作表、工作簿?
5:有效审核——有效实行规范化的数据录入
数据有效性做下拉菜单
数据有效性限制输入范围
输入前提示信息
个性化定制错误警告
动手实践:如何利用数据有效性制作级联菜单?
6:条件格式——深入探讨条件格式经典应用
条件格式设置增强功能
定义条件格式
新的图标集
更卓越的数据条
引用其他工作工作簿中值作为条件
条件格式中引用公式
动手实践:如何使用条件格式高亮显示重复数据?
动手实践:如何使用条件格式快速对比不同数据?
7:图表基础——步步为赢学做图表绘制技巧
使用图表的理由:如何正确选择图表类型?
内置图表类型:柱形图/折线图、百分比堆积图/饼图、散点图、迷你图
决定保留的元素、数据范围和系列
重调系列的顺序、图表的美化技巧
修改图表颜色、边线、风格及样式
格式化坐标轴、设置图表选项
动手实践:怎样创建具有专业水准的图表样式?
8:高级图表——用图生动刻画趋势差异关系
双坐标轴图表:更好的显示趋势、高亮度显示差异
多类型组合图:预算与实际对比,创建双层饼图,绘制项目甘特图
构造辅助区域:绘制叙述型瀑布图
动手实践:如何自定义图表格式及类型?
第二天 数据分析,最佳实践
1:大宗数据——轻松处理大宗数据有“妙招”
文本、页面导入
处理超大表格问题
动手实践:如何快速导入Excel外部数据?
2:数据排序——归纳常用但易被忽视的排序
升序/降序
按颜色排序
动手实践:如何按自定义序列排序?
3:自动筛选——剖析典型筛选数据应用方法
创建列表的注意事项
快速筛选得到某记录
多条件应用:或、与、非条件
动手实践:如何按颜色进行筛选?
4:高级筛选——剖析典型筛选数据应用方法
•准备好条件区域
使用比较运算符
含计算公式的条件区域
查找不重复的数值记录
动手实践:如何在高级筛选的条件区域中应用函数?
5:数据透视——用数据透视表进行数据分析
了解透视表相关术语
配置高级字段选项卡
添加计算字段、计算项
对数字、日期进行分组
创建数据透视表注意事项
新增切片器功能
创建数据透视图
透视表高级应用
动手实践:如何汇总合并多重数据区域?
6:动态图表——让图表随窗体控件动态显示
创建动态名称:用OFFSET确定范围
使用函数查找数据
周期性数据图
常用窗体控件的使用方法:表单控件、单选框、复选框、控件链接
动手实践:如何使用滚动条创建动态图表?
动手实践:如何使用组合框、可选列表创建动态图表?
7:宏与 VBA——高效代劳工具属我最“宏”
什么是宏?它能实现什么?
如何创建宏?
如何运行宏?
如何在其他工作簿使用宏?
动手实践:如何使用宏创建查询系统?
课后答疑,课程
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市
商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。
一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。
业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师,
书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版)
专业资历:
国家认证生涯规划师
ACI注册国际高级职业培训师
全球生涯教练(BCC)
英国City&Guilds国际认证高级培训师
国家首批认证绩效改进导师
商业职业技能鉴定中心高级企业培训师
项目管理专业人士资格认证(PMP)
《演说心理学©》授权讲师/
受控环境下的项目管理从业级(Prince2)
《演说心理学©》商业演说教练
微软办公软件国际大师级认证(MOS Master)
《职场幸福课》授权讲师
微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA)
DISC授证讲师/教练/分析师