2天(6小时/天)
基于结构化思维的工作汇报内容设计与呈现演绎
本课程旨在帮助职场精英掌握高效工作汇报的核心技能,从思维转换、内容准备、理性框架、感性故事、实战应用到内容呈现与登台演讲,全面提升汇报能力。课程从员工、管理者、企业三维视角切入,帮助学员建立管理者思维…
课程介绍
本课程旨在帮助职场精英掌握高效工作汇报的核心技能,从思维转换、内容准备、理性框架、感性故事、实战应用到内容呈现与登台演讲,全面提升汇报能力。课程从员工、管理者、企业三维视角切入,帮助学员建立管理者思维,学会不同情境下的汇报逻辑框架,如年终总结、进度汇报、项目提案等。通过金字塔原理、鱼骨图、故事板等工具,学员将掌握理性逻辑与感性叙事的结合,学会使用数据、图表、事实、图片等要素打造逻辑严谨、情感丰富的汇报内容。同时,课程涵盖Excel图表和PPT制作技巧,以及商务演示的演讲技巧,确保学员能将思考转化为具象文档,完成一场优秀的职场汇报。适用场景包括向上汇报、跨部门沟通、竞聘述职等,帮助学员提升职场能见度,获得晋升机会。
课程背景
以前我们常说“酒香不怕巷子深”,但在现在这话却未必准确。当铺天盖地的广告和琳琅满目的商品直面汹涌而来时,再香的酒也可能被湮没。在如今的市场环境下,酒香也怕巷子深,要做好产品的宣传推销工作。在职场中也是一样,工作做得再好,你也还需要向领导恰到好处地展示自己的成果。在绝大多数工作场景中,有一个环节都是必不可少的,就是下级向上级汇报或述职的程序,内容包括谈工作进展、经验教训、资源预算、个人发展等。从员工的角度讲,一个好的工作汇报会让领导者更加了解你,更好的建立上司与下属之间的信任感,从而带来步步高升的机会,给自己带来更大更好的舞台。从企业和管理者的角度讲,具备高素养汇报能力的团队,能够快速同步内部信息,提升企业沟通效率,同时优秀的汇报套路流程能够帮助管理者快速发现优秀高绩效员工,从而加强企业内部优秀人才选拔培养。这套课程从员工,管理者,企业三维视角切入,帮助学员掌握具有管理者思维的汇报意识,最佳的职场汇报策略方法、有效的创意的信息呈现技巧,同时借助office工具,让这些思考方法落实到实际工作文档中,从而完成一场优秀的职场汇报Show!
课程目标
建立管理者视角和思考模式的职场汇报意识;学会不同情境下(年终总结,进度汇报,项目提案等)的工作汇报逻辑框架套路;能够根据不同汇报对象行为风格组织适合的汇报内容方法;建立故事化叙事手法,打造全脑工作汇报模式;学会使用数据,图表,事实,图片等多要素完成逻辑严谨情感丰富的汇报内容,并且能够借助excel,PPT等工具将抽象的思考想法变成具象的工作文档;掌握基本的汇报PPT的演示方式和基本演讲技巧,完成一场优秀的汇报演示演讲
Part1:思维转换篇—重新定义工作汇报
注意力经济时代,“能见度”很重要
提高能见度,从“汇报工作”开始
工作汇报原本就是工作的一部分
领导为什么需要员工做工作汇报
工作汇报的四大核心目的
通过价值四象限矩阵彰显自己的工作成就
情境练习:角色转换思考领导想看什么样的工作汇报
Part2:内容准备篇—工作汇报的核心要素
不同层级听众关注的汇报要素
不同行为风格听众适合的汇报素在组织方式
听众性格分析、听众需求分析工具表
60秒电梯汇报练习
做好电梯汇报四大原则
工作汇报三大核心要素分析
情境练习:思考探索工作汇报受众需求画像及匹配对应结构
Part3:理性框架篇—工作汇报中理性逻辑的应用
汇报的结构框架:金字塔原理简介、鱼骨图,故事板工具介绍
汇报常用的两种开场方:3P开场、SCQ开场
向老板汇报工作状况:过去-现在-未来型结构、问题-解决-预期型结构
跨部门介绍项目:项目八要结构、WHY-HOW-WHAT型结构
状况解说:状态-补救-预防型、痛点-特色-利益型结构
汇报常用的三种结尾方式
情境练习:借助结构搭建模板建立自己的工作汇报框架
Part4:感性故事篇—工作汇报中感性元素的应用
如何让枯燥的汇报内容变得生动化
借用编剧思维打造一场引人入胜的故事化汇报
通过STAR公式将工作描述的活灵活现
借助多种媒体素材让演讲变得生动起来
情境练习:给自己的理性工作框架中增加感性内容
Part5:实战应用篇—四大场景工作汇报应用
如何在汇报中快速抓住老板注意力
如何在提案中通过汇报要资源要预算
如何在年终总结通过汇报彰显业绩获得高绩效
如何在竞聘汇报中拿到升值加薪的机会
如何在项目汇报中清晰讲明进度,风险等信息
情境练习:根据四大场景,分组梳理小组工作汇报内容
Part6:内容呈现篇—借助工具将思考落实到文档(电脑动手操作)
借助思维导图绘制工作汇报大纲,快速高效实现汇报思路结构化
借助Excel让数据为业绩说话,打造值得信赖的数据化汇报
四原则三步骤快速搞定一份赏心悦目的工作汇报型PPT
情境练习:现场学习必备的Excel图表和PPT制作技巧,完成汇报文档
Part7:登台演讲篇—如何做一场优雅的PPT汇报演讲
登台前的准备三部曲:导航,练习和场地
台前五项修炼应用:身,步,手,眼,口
商务演示现场控场及互动引导技巧
图表,流程,数字等内容的汇报演示步骤要点
商务演示中制造情感冲击的小技巧
情境练习:现场完成一场商务汇报的模拟练习
Part8:提升发展篇—如何通过汇报让自己成为职场精英
汇报中树立个人品牌的六大要诀
通过工作汇报做好向上管理
如何用汇报成为领导梯队中的重要一员
情境练习:课程内容回顾总结
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市
商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。
一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。
业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师,
书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版)
专业资历:
国家认证生涯规划师
ACI注册国际高级职业培训师
全球生涯教练(BCC)
英国City&Guilds国际认证高级培训师
国家首批认证绩效改进导师
商业职业技能鉴定中心高级企业培训师
项目管理专业人士资格认证(PMP)
《演说心理学©》授权讲师/
受控环境下的项目管理从业级(Prince2)
《演说心理学©》商业演说教练
微软办公软件国际大师级认证(MOS Master)
《职场幸福课》授权讲师
微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA)
DISC授证讲师/教练/分析师