1天(6小时/天)
推倒部门墙:跨部门协同增效培训大纲
本课程直击企业跨部门协作的核心痛点,旨在将跨部门协作从“被动协调”转化为“主动共赢”的集体心智与可执行系统。课程遵循“绩效=意识×工具×演练”的黄金法则,通过诊断部门墙根源、构建协同心智与信任基石、设…
课程介绍
本课程直击企业跨部门协作的核心痛点,旨在将跨部门协作从“被动协调”转化为“主动共赢”的集体心智与可执行系统。课程遵循“绩效=意识×工具×演练”的黄金法则,通过诊断部门墙根源、构建协同心智与信任基石、设计可持续协同系统、掌握跨越式沟通与冲突转化技术、基于人际风格的精准沟通以及复杂实战场景综合推演等模块,系统提升学员处理冲突的能力。课程采用理论讲解、视频分析、现场示范、实际操练与点评等互动形式,帮助学员掌握跨部门沟通策略、提升与不同类型人沟通的技巧,并深化对冲突的认识与解决,从而直接作用于关键业务流程的提速与组织健康度的提升。适用于企业中高层管理者、项目经理及所有需要跨部门协作的员工。
课程背景
企业中我们经常会碰到:各部门各自为政,各占山头;职权范围之内的你不能干涉,这个工作不是我的你别找我;没有明确到部门的琐碎事情,到底该由谁来做? 职能部门与业务部门嫌隙丛生,怎么办? 帮助其他部门却好心办了坏事;作为项目牵头的部门往往很累,而协作部门常常袖手旁观,严重影响了办事的效率、效果。
课程目标
提升跨部门沟通的策略与方法;提升与不同类型人沟通的技巧;深化对“冲突”的认识与解决,提升个人影响力
诊断:透视“部门墙”问题的根源
显性根源:组织结构缺陷(模糊地带、权责利失衡)、流程割裂、信息孤岛。
隐性根源:深层心智模式(“领地意识” vs “共同体意识”)、冲突的KPI设计、不良的历史互动记忆
筑基——构建协同心智与信任基石
跨部门沟通三原则
打破部门墙成功的决定因素
外求共同点——目标、方法的沟通
内求共鸣感——心态、情感的沟通
深求认同感——思想、利益的沟通
实求影响力——风格、意愿的沟通
基石一:从内部客户服务到战略合作伙伴
谁是我们的内部客户?
内部客户:层级客户、职能客户、工序客户;
让“内部客户”订货,从“内部客户”处发现商机;
管理上让上司满意,服务上让其它部门满意;
如何让“客户”满意?
基石二:建立基于弱点的信任
坦诚沟通的障碍不是技巧,而是风险感知。创建安全的心理环境。
工具应用:有控制地“打开隐蔽区”,运用“意图-影响”模型进行预防性沟通
基石三:情感账户的系统化经营
沟通的真谛:在于得到期望的反馈
建立你的情感账户
将人际信任从随机行为变为可管理动作
工具演练:制定你的《关键伙伴情感账户存折》,规划定期、小额、真诚的“存款”行动(如:主动分享信息、公开认可贡献、在非紧急时提供支持
先跟后带技术
立制——设计可持续的协同系统
目标对齐:获得不同部门的“共享目标”
规则共建:制定《部门间协作基本法》
利用流程和战略推进:引导各小组共同起草针对本企业的3-5条核心协作原则
建立完善的责任体系:责权利分工明确,拒绝扯皮
机制提案:确认后不执行的解决建议
分享:关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?
机制建议:向组织递交的“一页纸”提案
攻坚——跨越式沟通与冲突转化技术
跨越问题:从本能反应到建设性回应
回应定式
四种建设性回应方式:支持式、探究式、建议式、理解式回应的场景应用
行为建模:有效回应的六行为
跨越情感:从情绪消耗到情感联结
“空白地带”需要用良好的人际去“填补”
赞美的技巧
赞美公式训练:价值认可”技术
同理心的三大要素与两大准则
同心圆沟通法
情景体验:同理心训练
跨越立场——从各自为政到共创共识
三层沟通法:搭建共识的“金字塔”
利益层(底层):识别双方(及组织)的根本利益与关切。
标准层(中层):共同商定评价方案的事实与数据标准。
方案层(顶层):在共同基础上,共创解决方案。
工具:认知框架干预技术
跨越冲突——化异为同 从胜负博弈到价值同盟
托马斯-基尔曼冲突模型
五种冲突解决方法的对比分析、应用
创造共赢引擎:高阶博弈工具
双赢协议
协商引导五步法
做大馅饼法
交换差异价值法
同盟建设工具:高效会议引导法
同频——基于人际风格的精准沟通
人际风格的分类
测试:你的人际沟通风格
【人】类行为风格五类【特质】组合
老虎型
孔雀型
猫头鹰型
考拉型
快速判断各类型人
各型人的做事动机
各型人的沟通策略与方法
情景体验:各种风格人沟通特点展示
化解——复杂实战场景的综合推演
屡次沟通没有结果怎么办?
遇到一些同事说一套做一套怎么办?
大家都是平行部门,不配合怎么办?
对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办
各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市
商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。
一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。
业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师,
书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版)
专业资历:
国家认证生涯规划师
ACI注册国际高级职业培训师
全球生涯教练(BCC)
英国City&Guilds国际认证高级培训师
国家首批认证绩效改进导师
商业职业技能鉴定中心高级企业培训师
项目管理专业人士资格认证(PMP)
《演说心理学©》授权讲师/
受控环境下的项目管理从业级(Prince2)
《演说心理学©》商业演说教练
微软办公软件国际大师级认证(MOS Master)
《职场幸福课》授权讲师
微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA)
DISC授证讲师/教练/分析师