2天(6小时/天)
职场高效办公office三剑客速成
本课程专为职场人士设计,旨在系统提升Office三件套(Word、PPT、Excel)的应用能力,帮助学员从基础操作到高阶技巧全面掌握。课程涵盖Word长文档排版、PPT高效制作与设计、Excel数据…
课程介绍
本课程专为职场人士设计,旨在系统提升Office三件套(Word、PPT、Excel)的应用能力,帮助学员从基础操作到高阶技巧全面掌握。课程涵盖Word长文档排版、PPT高效制作与设计、Excel数据处理与分析等核心模块,通过实战案例和互动练习,让学员快速解决日常办公中的常见问题,如文档排版混乱、PPT设计低效、数据统计困难等。课程注重效率提升,教授大量快捷键和批处理技巧,使学员能够将工作效率提升数倍。同时,课程强调规范化操作,帮助企业建立统一的文档标准,提升整体形象。适合各级管理人员、项目人员、商务营销、行政人事财务等各类职场人士,通过2天12课时的密集学习,学员将能够独立完成高质量的工作报告、演示文稿和数据分析报表,成为职场办公高手。
课程背景
开会结束,老板要求一份会议记录,可是排版总是参差不齐,格式总也调不对;月底了,要做工作总结和工作汇报,看完隔壁小明的PPT总觉得自己做的无地自容;关键时刻,老板让统计一组数据,填完之后发现怎么也没办法分析,手工操作费时又费力;作为职场的新人,准表哥表姐,P民P君, 面对眼前的office每次打开都是心碎一地;总是希望有一天office能够变得随心所欲起来,哪里需要点哪里?可是总也遇不到心中的希望;而造成这一切的原因都是因为对于office这套工具的不理解,不熟悉;据专业机构统计调查发现,普通职场工作者对于office使用平均仅掌握20%的应用软件功能,对于强大的excel来讲,使用的甚至更少;对于office技能的提升,不仅能够立竿见影的最大限度提高职场工作者的工作效率,节省大量的工作时间,提升自身价值,同时有助于企业内部沟通交流,建立文档规范,提升企业形象。
模块一:全面认识office三件套的功能及意义
模块二:word核心应用秘籍(3小时)
章节1:职场Word必备基础秘籍
Word排版中常见十大问题
正规排版化的五大优势
图文排版五原则
图片的处理原则&技巧
怎么用word制作精美的海报
章节2:效率百倍提升的快捷操作
认识键盘
Word常用快捷方式
快速选择长文档的操作技巧
文本表的快捷操作
Word高手的软件设置
好用到爆的分页和分节
章节3:一次全面解锁长文档排版
正确的排版流程
页面设置注意事项
Word中样式主题应用
多级列表的应用
给图片添加题注
公式的快速编辑方法
模块三:PPT核心应用秘籍(3小时)
第1部分 【明确理念打基础】 工作型PPT制作常见误区及评价标准
目标:理解PPT的两种典型类型,正确的PPT制作流程方法以及评价标准;
阅读型PPT与汇报型PPT的差异性
工作型PPT制作的常见问题及规避手段
优秀职场PPT的评价标准及案例赏析
第2部分 【掌握技巧提效率】 职场PPT制作必备技巧技术解析
目标:掌握PPT中核心的高效操作技巧,短平快的实现批量化效率化操作排版
高效PPT操作界面与个性化设置技巧
职场PPT辅助排版设计必备六大技巧
高效职场PPT必备五个批处理黑科技
第3部分 【排版设计提审美】 职场PPT制作常见排版方法技巧
目标:快速掌握PPT的配色,排版原则以及常用美化手段,实现版面可视化操作;
如何根据企业VI完成高大上的PPT配色
PPT页面排版设计的四大原则及实现手法
四元八步快速搞定复杂文字可视化操作
PPT中数据图表选用原则及高效美化手段
如何借助现有网络模板提升排版效率和效果
第4部分 【演示发布显专业】 职场PPT高效演示发布跑完最后一公里
目标:掌握必备的高效演示技巧以及面对演示中的意外能够从容应对
职场PPT必备的演示快捷操作及文档管理技巧
一次搞定PPT中文档加密解密导出发布等操作
模块四:Excel核心应用秘籍
第1部分 建立正确的表格使用理念
目标:理解Excel使用原则,建立正确的学习方式和使用方式
了解Excel的强大功能
知道Excel的正确学习路径
掌握Excel使用的核心原则
学会判断怎样算一个好的表格
掌握表格设计的核心流程思路
优秀表格案例案例分析
第2部分 掌握必备录入技巧
目标:1分钟完成上万行数据的输入,了解Excel单元格的设置规则
Excel中数据正确录入方式
不同需求下序号的批量输入
身份证类信息的正确高效输入
自定义输入各种编号及序列
关键字段的下拉菜单输入
不同样式类型日期的批量输入
公式的批量填充输入
数据格式中疑难杂症解析
第3部分 工作表的美化输出
目标:快速设计令人赏心悦目的专业数据报表,并能快速调整样式
一键高效实现工作表美化装饰
批量修改调整工作表样式
如何绘制常见的斜线表头
快速查看选择数据范围
如何冻结单元格方便查看
如何快速实现各种类型报表打印输出
如何保护工作表不让别人修改
第4部分 公式与函数高效应
目标:通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题
公式编辑输入基础原则
三种引用方式解析
Sum函数高效求和应用
常用统计函数函数 应用
If函数多用应用方式解析
Vlookup函数4种典型应用解析
利用函数制作自动化更新报表
借助函数制作交互式动态图表
第5部分 数据图表应用及制作
目标:掌握图表制作原则和方法,创建“会说话”的专业图表
理解数据图表的使用场景
如何根据不同数据选择合适图表
学会图表呈现原则,实现用数据说话,用图表呈现
基础三大图表创建及格式化
简单一招让数据换新颜
双轴数据图表制作
移动平均线数据图表制作
基于时间显示的特图制作
第6部分 数据透视表高阶应用
目标:快速创建透视表,让你的数据随心所欲生成各种报表,满足老板需要
数据透视表的数据源规则
快速创建一个透视表
数据透视表字段列表知识
创建单条件的数据汇总分析
创建多条件汇总的数据透视表
数据透视表中数据组合应用
数据透视完成百分比分析呈现
数据透视表实现同比环比分析
借助切片期实现动态图表
综合案例:交互式Dashboard
课后答疑,课程总结
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市
商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。
一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。
业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师,
书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版)
专业资历:
国家认证生涯规划师
ACI注册国际高级职业培训师
全球生涯教练(BCC)
英国City&Guilds国际认证高级培训师
国家首批认证绩效改进导师
商业职业技能鉴定中心高级企业培训师
项目管理专业人士资格认证(PMP)
《演说心理学©》授权讲师/
受控环境下的项目管理从业级(Prince2)
《演说心理学©》商业演说教练
微软办公软件国际大师级认证(MOS Master)
《职场幸福课》授权讲师
微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA)
DISC授证讲师/教练/分析师