1天(6小时/天)
高效会议法-如何组织及参与会议
本课程旨在帮助职场人士掌握高效会议的组织与参与技巧,提升会议效率,减少无效会议带来的时间浪费。课程从会议效率评估入手,引导学员区分会议类型,明确会议必要性,并学习使用会议效率评估表等工具。核心内容包括…
课程介绍
本课程旨在帮助职场人士掌握高效会议的组织与参与技巧,提升会议效率,减少无效会议带来的时间浪费。课程从会议效率评估入手,引导学员区分会议类型,明确会议必要性,并学习使用会议效率评估表等工具。核心内容包括设计高效会议方案,掌握水平思考法、团队共创法、ORID焦点讨论法和深度汇谈法等经典会议方法,以及防范常见会议问题的策略。课程还强调会议落点的“三个有”:有记录、有确认、有跟进,确保会议成果落地。通过实战演练和共创会议行动公约,学员能够将所学应用于实际工作场景,提升个人及团队的工作效率。适用于需要频繁组织或参与会议的职业人士、管理培训生及职场精英。
课程背景
这是个“打劫”的时代!互联网技术为打劫提供了技术上的实现手段,资本为打劫提供了“烧钱”海盗精神成为强悍的、致胜的商业风格。各行各业都面临揭竿而起的打劫者、颠覆者,商业乱世,一切都在快速变化,相对稳定的战略和组织,根本无法及时做出反应,只有人,才可能根据前线的炮声和战火,即时判断、快速反应。因此,对公司的管理也提出了更多的要求;变化的世界不变的真理:我们提出“一切要回到人才、服务于人才”的理念,认为企业发展的速度与高度,将由企业人才的厚度与广度决定。作为公司的管理者不但需要持续提升自身管理素养,更要明确会议是中常管理工作中最常用的管理手段与沟通的工具,可以有效地帮助我们通过提升会议的组织效率,从而提升工作效率。本课程基于如何有效地提升管理中会议引领和掌控的技巧而开发,将会议组织的方法工具化。
课程目标
提效工具:三种经典的高效会议模式、会议纪要法;核心行为:撰写高效会议通知;做好会议记录。提效场景应用:日常会议通知、共创"会议共约";工作提效,让员工培训成本更低,效果更好
第一讲:高效会议效率必备与评估
引入:互动活动-会议现状整理
必要性
时间投入
方式
结果
要不要开会?先做区分-三大类别区分哪些情况下需要开会
知会
商量
会议
评估会议效率设计
小组研讨:八个会议效能管理维度的排序
职责责任维度
参会者维度
时间维度
替代性维度
明确性维度
价值影响维度
重要必要性维度
方式程序维度
工具应用:会议效率评估表
第二讲:如何设计高效会议方案
导入案例:会议如何提效
提效关键:从“程序型会议”到“共识性”会议
厘清会议特点与关键需求
团队例会
工作布置会
专题/专项研讨会
发布会/宣导会
汇报会/总结/复盘会
跨部门协同会
临时性沟通会
掌握经典会议方法&模式
随堂练习:增加、达成“共识”的四种经典方式
水平思考法
团队共创法
ORID焦点讨论法
深度汇谈法
如何防范常见的会议问题?
应用训练:做好关键会议的方案设计
工具应用:高效会议模式指引卡
第三讲:抓住会议落点“三个有”
抓住会议落点“三个有”
有记录
实录法
纪要法
随堂练习:应用2W2A纪要法
工具应用
有确认
确认的内容
确认的方式及话术
有跟进
小组研讨:会后跟进的常见问题
靠理性,不靠感性
第四讲:实践行动:共创高效会议行动公约
小组讨论:你希望约定什么
整理"我的期待"
现场共创"会议共约"
第五讲:课程回顾与分享
课程知识点回顾-思维导图
对公司现行会议共创一份行动公约
个人实践行动计划
王静
常住地:北京 北京市
王静老师具有17年企业管理工作经验;10多年管理培训咨询经验、曾为多家国企、央企、银行等实战经验、任国内专业咨询公司策划咨询师、培训讲师;
国内多家知名高校客座教授、华为大学特聘讲师、中国移动集团指定导师、中国工商银行、招商银行等多期返聘讲师。
王静老师具有丰富的团队领导实战管理经验及管理咨询经验,曾参与多家500强企业管理大学搭建、培训体系搭建、系统课程研发及交付、管理培训生培训体系优化、“模拟训练”项目推进、“为客疯狂”等项目落地。帮助企业以效能为先思维结合培训与训练催化,从而达成落地与产能突破。