3天(6小时/天)

玩转Wps-助力办公效率提升

玩转Wps-助力办公效率提升

本课程以企业员工日常工作案例为主线,系统讲解WPS表格、WPS演示和WPS文字三大核心工具的高效应用。通过实战案例,学员将掌握数据输入技巧、专业报表设计、函数嵌套解决复杂问题、数据透视表分析、图表制作…

课程分类
通用能力 | 办公技能
行业分类
行业通用
课程标签
WPS,办公效率,数据处理,演示文稿,文档排版

课程介绍

本课程以企业员工日常工作案例为主线,系统讲解WPS表格、WPS演示和WPS文字三大核心工具的高效应用。通过实战案例,学员将掌握数据输入技巧、专业报表设计、函数嵌套解决复杂问题、数据透视表分析、图表制作、演示文稿视觉化呈现以及文档排版规范等技能。课程注重逻辑思维与规范化思维的培养,帮助学员在短期内改善工作方式,提升办公效率。适用于企事业单位各岗位人员,从基础操作到高级技巧,循序渐进,学以致用。

课程目标

1.掌握WPS高效数据输入技巧;2.设计令人赏心悦目的专业数据报表;3.通过三个以上函数嵌套解决复杂工作问题;4.创建“会说话”的专业图表;5.轻松进行数据排序、删选和分类汇总;6.通过数据透视表随心所欲生成各种报表;7.制作令老板满意的图文并茂的演示文稿;8.掌握WPS排版规范;9.熟练进行WPS文档页面的编辑;10.熟练使用WPS样式及模板;11.熟练掌握目录的创建及修改。12、改善工作方式,提高工作效率;13、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生
第一部分 WPS高效数据处理(12h) 第1章 掌握飞一般的数据输入速度(4h ) 1.1 WPS四种数据类型 1.2 数值型数据的输入技巧 1.2.1 负数及货币符号的输入规范 1.2.2 快速完成银行卡号、身份证号等输入 1.2.3 快速完成三种情景下的批量序号输入 1.2.4 快速完成复杂产品编号的批量输入 1.3 文本型数据的输入技巧 1.3.1 快速完成序列文本的输入 1.3.2 快速完成相同文本的间隔输入 1.3.3 借助数据有效性实现关键字段的精准输入 1.4 日期型数据的输入技巧 1.4.1 输入当前日期及时间的快捷键 1.4.2 输入今年或其他年份日期的快捷方法 1.4.3 日期的批量填充 1.5 公式和函数的输入技巧 1.5.1 函数的快捷输入方法 1.5.2 快速完成数万行公式的填充 1.5.3 公式的批量修改 第2章 设计令人赏心悦目的专业数据表(2h ) 2.1.1 专业报表经典设计样表 2.1.2 专业报表的六大规范 2.1.3 创建专业报表 2.1.4 条件格式实现专业报表的数据可视化 2.1.5 专业报表的可打印性设置 第3章 借助函数进行高效的数据处理(3h ) 3.1 函数基础知识 3.1.1 公式运算符及优先级 3.1.2 绝对引用与相对引用 3.2 常用函数 3.2.1 数据求和SUM及WPS区域的表示方法 3.2.2 快速小计及多级合计技巧 3.2.3 IF函数嵌套进行奖金发放 3.2.4 VLOOKUP函数从另一个工作表提取产品价格 第4章让数据井井有条(2h) 4.1.1 办公用品一键排序 4.1.2 多关键字排序 4.1.3 改变WPS排序规则进行自定义排序 4.1.4 巧用排序实现隔行填充空白行 4.2 数据筛选及应用 4.2.1 一键添加或去除筛选按钮 4.2.2 数字、TOP 10及文本筛选 4.2.3 一键清除筛选结果 4.2.4 通配符高级筛选让筛选随心所欲(备选) 4.2.5 筛选去除重复值 4.3 高级分类汇总进行条件求和 4.4 数据透视表及应用 4.4.1 40个问题用一张数据透视表来解决 4.4.2 数据透视表对数据源的要求 4.4.3 数据透视表的创建 4.4.4 数据透视表字段的移动和删除 4.4.5 建立多字段数据透视表 4.4.6 修改数据透视表概要函数 4.4.7 查看数据透视表数据具体来源 4.4.8 修改数据透视表数字显示方式 4.4.9 数据透视表的自动刷新 4.4.10 一键生成数据透视图 第5章 创建“会说话”的专业图表(1h ) 5.1 快速、规范创建图表及图表格式化 5.2 正确的使用图表类型 5.3 创建高级专业图表 5.3.1 两种以上图表类型的混合图表 5.3.2 著名的双坐标轴图表 第二部分 让WPS演示文稿图文并茂(6h) 第1章 轻松高效创建演示文稿 1.1 让WPS演示中的写作像WPS文字一样流畅 1.2 标题升级和降级的快捷键 1.3 创建新幻灯片的最快方法 1.4 高效创建演示文稿综合训练 第2章 模板的使用与幻灯片批量修改 2.1 幻灯片母板视图 2.2 使用模板 2.3 幻灯片页面的批量修改 2.4 创建目录页或摘要页 第3章 让演示文稿图文并茂 3.1 图片的使用 3.1.1 图片的插入 3.1.2 图片特型处理 3.2 图形和图示的使用 3.2.1 基本形状的快速创建 3.2.2 自选图形的使用 3.2.3 图形的旋转、变形、层次、对齐和分布 3.2.4 高效创建流程图 3.2.5 高效创建组织结构图 3.2.6 专业WPS演示演示文稿的图示应用 3.3 图表和表格的使用 3.3.1 创建图表 3.3.2 图表格式化 3.3.3 图表的专业处理展示及训练 3.3.4 使用WPS表格创建的图表 3.3.5 使用表格 3.3.6 表格格式化 3.3.7 WPS演示中的表格展现 第4章 多媒体动画效果 4.1 进入动画、强调动画、退出动画、路径动画 4.2 自定义路径动画 4.3 多种动画效果的配合 4.4 动画的高级时间设定 4.5 文本动画 4.6 图片动画 4.7 图表动画 4.8 图示动画 4.9 专业动画效果鉴赏 第5章 幻灯片放映 5.1 不同的放映方式 5.2 自定义放映 5.3 幻灯片自动播放 5.4 放映时查看备注,而不显示到投影画面 第三部分 体验WPS飞一般的排版速度(6h) 第1章 设置文档的格式 【实例:述职报告页面设置】 【实例:通讯产品制造状况分析报告图表制作】 1.1 改变页边距 1.2 设置纸张方向 1.3 设置纸张大小 1.4 设置文档网格 1.5 实例训练:述职报告页面设置 1.6 述职报告页面设置操作步骤 第2章 创建和应用样式 【实例:述职报告样式排版】 【实例:通讯产品制造状况分析报告借用样式排版】 2.1 应用样式实例操作步骤 2.2设置文档样式 2.3修改样式 2.4带样式的多级编号 2.5快速删除样式里的手工编号 2.6在文档间复制样式 2.7实例训练:样式复制 2.8复制样式实例操作步骤 2.9通讯产品制造状况分析报告排版前后对比 2.10轻松借用已有文档的样式 2.11快速给段落应用样式 2.12创建目录
毕晓东

毕晓东

常住地:浙江省 杭州市

毕晓东是世界500强企业浙江物产中大集团企业大学特聘培训师、副教授、微软办公专家及工信部认证信息安全高级工程师,兼具思科、趋势科技等知名企业实战背景。其课程以真实企业案例驱动,采用“问题—案例—实操”系统化教学流程,强调同步操作与现场问题解决,显著提升学员Office应用与信息安全实操能力。服务覆盖通信、金融、电力、国企、保险、高校等上百家企业,客户包括中国移动、招商银行、中国铁建、国电集团、上海财经大学等,广受认可。