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如何运用Chat GPT/文心一言等AI工具,十倍速提升工作效率
本课程旨在帮助国企员工掌握ChatGPT、文心一言等AI工具的核心应用,实现工作效率的十倍速提升。课程从AI工具的基础原理出发,深入拆解ChatGPT与文心一言的能力边界与调教心法,通过大量实操练习,…
课程介绍
本课程旨在帮助国企员工掌握ChatGPT、文心一言等AI工具的核心应用,实现工作效率的十倍速提升。课程从AI工具的基础原理出发,深入拆解ChatGPT与文心一言的能力边界与调教心法,通过大量实操练习,让学员学会编写精准指令,快速生成高质量内容。课程涵盖职场工具提效(Excel、PPT、思维导图)、职场文案提效(会议纪要、邮件、文案创作)以及视频创作(AI视频工具、剪映短视频制作)三大模块,结合真实国企案例,提供可落地的操作指南。学员将能够熟练运用AI工具处理日常办公任务,优化工作流程,降低重复劳动成本,从而在数字化转型浪潮中抢占先机。本课程适合希望提升个人及团队效率的职场人士,尤其适用于国企、事业单位及大型企业的行政、人事、财务、宣传等岗位。
课程背景
随着科技的不断发展,人工智能(AI)工具已经成为了现代工作环境中不可或缺的一部分。在国企这一关键领域,如何充分利用AI工具,以十倍速提升工作效率,已经成为一项至关重要的任务。本课程旨在为国企员工提供必要的知识和技能,以便有效地运用ChatGPT、文心一言等AI工具,将其应用于工作中,从而推动企业的升级与发展。
一、基础认识
1、什么是AIGC?——4类AIGC工具拆解
2、AIGC核心工具之ChatGPT能力拆解及基础调教
2.1 什么是ChatGPT?
2.2 ChatGPT的3大能力
2.3 ChatGPT的3大边界
2.4 ChatGPT的调教心法与步骤
3、ChatGPT与文心一言的各自优势与区别
实操练习:一个指令快速输出演讲稿
二、深度调教:如何编写指令,让AI出我们想要的内容
1、提问技巧训练
1.1 提问的艺术:不会提问,就像没有谋略的指挥官
1.2 提问的5个要素
1.3 提问质量提升的5大秘诀
1.4 如何编写指令,让AI出我们想要的内容
2、实操练习: 输出一个工作相关的指令
三、实操拆解(1)-职场工具提效
1、高效操作Excel
1.1 文本数据转换为表格:教授如何使用ChatGPT/文心一言将文本数据快速转换为Excel表格,特别适用于财务数据整理。
1.2 利用ChatGPT生成Excel表格:展示如何利用ChatGPT/文心一言生成各类职场必备表单。
1.3 Excel函数与VBA代码生成:指导如何使用ChatGPT/文心一言生成Excel函数和VBA代码,解决复杂的数据处理问题。
实操练习1:使用ChatGPT将提供的文本数据转换成Excel表格,并进行简单的数据整理。
实操练习2:提供一系列实际场景,引导参与者使用ChatGPT生成解决方案的Excel函数和VBA代码。
2、快速制作优质PPT
2.1 自动生成PPT工具的应用:介绍并演示如何使用自动生成PPT的工具,提高教务处和招生办的工作效率。
2.2 Chat GPT/文心一言辅助文字内容生成:教授如何利用ChatGPT/文心一言生成PPT所需的文字内容。
2.3 Markdown语法转换:演示如何将文字内容转化为Markdown语法,然后导入到PPT中。
2.4 MindShow视觉呈现:使用MindShow等工具将内容视觉化,提高PPT的吸引力和专业性。
实操练习:快速完成一个工作汇报PPT
3、快速制作思维导图
3.1 利用ChatGPT/文心一言,快速生成思维导图内容:指导如何使用Chat GPT/文心一言生成思维导图的文本内容。
3.2 Markdown代码转换与应用:教授如何将生成的文本转换为Markdown代码,并导入到思维导图工具中。
3.3 思维导图工具应用:演示如何用ChatGPT/文心一言+Xmind,一键完成思维导图绘制。
实操练习:使用ChatGPT+Xmind,完成项目计划思维导图
四、实操拆解(2)-ChatGPT 职场文案提效
1、快速生成精练会议纪要
1.1 生成会议记录模板:教授如何使用ChatGPT/文心一言快速创建适用于不同会议类型的纪要模板。
1.2 整理会议纪要:展示如何利用ChatGPT/文心一言整理并优化会议内容。
实操练习:提供一段模拟会议记录,引导参与者运用Chat GPT/文心一言整理并优化成会议纪要。
2、快速搞定职场邮件
2.1 高效生成职场邮件:指导参与者如何使用Chat GPT高效撰写各类职场邮件。
2.2 职场邮件回复技巧:展示如何利用Chat GPT快速、恰当地回复职场邮件。
2.3 邮件场景下使用Chat GPT的注意事项:面对不同人群,使用Chat GPT/文心一言处理邮件时应注意的关键点。
实操练习:提供具体的工作场景,实践使用Chat GPT撰写相关邮件。
3、快速写出高质量文案
3.1 角色定位策略:介绍如何根据不同角色(如党建、品宣)定位文案内容和风格。
3.2 深度挖掘引导:教授如何利用Chat GPT进行内容深度挖掘,增强文案的吸引力。
3.3 有效反馈策略:展示如何通过Chat GPT获取和利用反馈来优化文案。
3.4 案例分析引导:分析成功文案案例,教授如何借鉴和应用。
3.5 关键词限定策略:指导如何设定关键词,以确保文案内容的准确性和相关性。
实操练习:不同类型的文案创作
五、实操拆解(3)-Chat GPT/文心一言与视频创作
1、了解与使用AI视频制作工具
1.1 介绍AI视频制作工具:介绍常用的AI视频制作工具,包括虚拟数字人工具、文本配音工具、文章转视频工具和智能抹除工具。
1.2 主流工具的实际应用:演示如何使用这些工具制作教学和宣传视频。
实操练习:使用数字人工具,制作简单的企业培训或宣传视频。
2、用Chat GPT/文心一言+剪映,创作短视频
2.1 确定视频类型和主题:教授如何使用Chat GPT确定短视频的类型和主题。
2.2 生成短视频标题和脚本:展示如何利用Chat GPT生成吸引人的视频标题和脚本。
2.3 短视频创作实操:指导如何将生成的脚本转化为实际的视频内容。
实操练习:使用Chat GPT生成视频标题和脚本,并用视频工具完成一个短视频制作
谷燕燕
常住地:江苏省 南京市
谷燕燕是职场书籍《逆势爆发》的合著者 ,中国管理科学学会会员、CMC国际注册管理咨询师。她于2023年获第九届当当影响力作家称号,担任伯谷金人才科技联合创始人等职务,工作涉及HR个人品牌建设及中小企业人力资源数字化运营等领域,截至2023年拥有10年人力资源领域经验。
2021年,谷燕燕开始创业,后转向人工智能OPC模式,创立“一人公司” 。她关注“AI HR”领域,其工作涉及人工智能在人力资源领域的应用,其创业方向与“AI HR”相关。