AI智能工具在实践工作中的应用

一、主流软件推荐、使用及案例 1.1 策划类，策划内容生成 1.1.1 文生文 国内最佳推荐：kimi.moonshot.cn 其次推荐腾讯元宝 https://yuanbao.tencent.com/（多模态） 表格整理百小应 案例：如何快速写一个解决方案 案例：快速生成会议纪要 案例：生成长篇报告 1.1.2 AI搜索，策划素材准备 国内推荐metaso 案例：快速整理一个市场客户调研报告 1.2 设计类 1.2.1文生图 1、dreamina 2、设计效果推荐：canva 3、混排生成：稿定 案例：Canva做出虚拟园区的设计交互 案例：公众号头图、logo由AI批量生成 1.2.2 文生视频 优先推荐aigc.baidu.com 其次推荐腾讯智影https://zenvideo.qq.com/ 可灵体验方法：快影 APP-AI 玩法-AI 视频生成中申请。 案例：教室里来了一只鸟 1.3其他办公能力 1.3.1 AIPPT生成（WPS AI） 1.3.2 excel公式快速生成（WPS AI） 1.3.3 编程生成二维码（chatglm） 二、AI的前沿探索 2.1 炫产品 Sora产品介绍：1个总介绍，6大炫功能 Adobel、Vidu对比介绍 互动：2024，最Shock人的AI产品是什么？SORA为什么能爆引爆全球？它有哪些产品features？ 2.2 炫公司 微软、英伟达、苹果介绍 他们的CEO发言 互动：1、全球市值Top3，是哪几个？2、全球市值Top3哪一个的AI产品你最熟悉？ 2.3 炫场景 场景展示 8个图片场景展示并互动 互动：列举5个你身边看得见的AI渗透日常生活场景的具体案例 2.4 炫技术 ChatGPT核心功能 涌现能力、ChatGPT开发过程，总结能力升维，延伸技术成熟度、技术局限性 互动：ChatGPT年度收入突破23亿美金，它有什么划时代的新能力产生？互动：1、意图理解 2、复杂任务处理 2.5 炫影响 影响力展示 如何说服：上KOL，上数字，最冲击的是50%会失业 供求分析：无限供给 结构分析：赋能人类 互动：如果你是微软SE，你如何展示AI的影响力，以冲击你的客户？追问：ChatGPT会让哪些职业消失？ 三、使用技巧：提示词工程（人机协同，可控生成） 1. Prompt的一个本质 与ChatGPT合作的核心是提问，需明确、细致地指导AI，如同管理学之父德鲁克的管理思想。 Prompt的二个心法 研究AI特征时，核心是关注know how和工作流（SOP），明确指令，像管理新员工。 Prompt的三项沟通要点 背景要求角色（BOR），包括Chat模型的History和AT的融合，分享Prompt技巧。 Prompt的四项CHAT法则 CHAT模型（角色、背景、目标、任务），定义角色、提供背景、描述目标、设置要求。 Prompt的五个业务法则 客户、架构、战略、项目和数据五环思维，多角度思考问题。 Prompt的六条咒语 提供具体例子、格式要求，5个例子、特定领域、活泼口语、扩写概括、明确格式和回复量。 Prompt的七项注意 设置格式、控制回复量、使用角色场景、整理数据、设定范围、组合流程、突破认知。 8 .Prompt的天龙八部 禁止办公使用、不上传秘密级数据、避免大段文档、保护公司代码和个人信息、使用类比、分开处理任务、假设行为追责，保护信息安全。 9. Prompt的追问法则 10. Prompt的继续法则 三、场景实践、问题互动及场景共创 3.1场景实践 3.1.1实践场景：你有很多自己的工作，但是你也在回复同事的一些高频问题，所以希望通过AI来提高工作效率,减少重复性工作,并帮助沉淀和传递经验。 3.1.2实践步骤：1、写提示词；2、写工作流 3.1.3实践工具：1、coze.cn; 2、提示词生成器 3.2学员可以列出具体的问题，和老师现场共创解决。 附：穿插实战案例讲解 附录：AI课程案例清单 案例1：AIGC在财务中的应用 描述：某天津电商运营公司AIGC技术被应用于财务的多个场景，包括税筹、补贴、报销制度和申报采购计划。这些应用通过自动化和智能化的方式，提高了财务处理的效率和准确性，减少了人工操作的错误和时间消耗。 案例2：AIGC在电商运营中的应用 描述：某天津电商运营公司利用AIGC技术生成电商图片，提高了产品展示的吸引力和营销效果。 案例3：AIGC在智能客服中的应用 描述：XX移动公司采用AIGC技术构建智能客服系统，通过OpenAI的API进行用户咨询的分类，并结合自身知识库提供快速响应，提升了客户服务的质量和效率。 案例4：AIGC在新媒体营销中的应用 描述：B公司计划利用AIGC技术实现100%原创的新媒体营销内容，这将有助于公司在竞争激烈的市场中脱颖而出，吸引更多消费者的关注。 案例5：AIGC在全媒体运营中的应用 描述：某创业公司AIGC技术被应用于全媒体运营的多个环节，包括素材采集、多账号发布、评论互动和内容上传等，实现了内容运营的自动化和规模化，提高了运营效率。 案例6：AIGC在HR及本地知识库中的应用 描述：某创业公司AIGC技术在人力资源管理和本地知识库中的应用，虽然具体案例未详细描述，但可以预见其将通过智能化的方式提升HR工作的效率，同时增强知识管理的便捷性和准确性。 案例7：AIGC在报价系统中的应用 描述：某创业公司AIGC技术结合物料、价格数据和属性数据，实现了自动化的报价系统，简化了报价流程，提高了报价的准确性和响应速度。 案例8：一键生产PPT 描述：某电信通过AIGC工具一键生成PPT，通过人工优化后形成可用PPT 案例9： 生成复杂报告 描述：某新媒体团队通过复杂的提示词技术，生成万字复杂报告 案例10：如何提炼一本书？ 描述：某自媒体博主把《一本书读懂数据治理》这本书能够快速提炼，精读 案例11：AI快速响应多语种客服 描述：某快速发展公司需要响应全球多语言的安装，售后，通过RAG技术，节省人力成本50% 案例12：AI客户将客服人员节省20% 描述：某保健品销售公司将人工客服从100人降低到80人，收入不变。 案例13：复杂格式快速优化 描述：某科技公司在终验一个1000万的订单时，需要将交付的报告进行格式调优，人工需要1天，利用AI降低至20分钟。 案例14：AIGC综合应用提升小学生复习效率 描述：讲师本人案例。利用AIGC技术将纸质课本内容转化为语文听力材料，通过6步法实现了从传统教学到现代化学习方式的转变。这一过程大幅提升了大人帮助小朋友的复习效率 案例15：AIGC在数据安全论文修改中的应用 描述：讲师本人案例。通过详细的版本迭代展示AIGC工具如何大幅提升高级别论文的撰写，包括改进论文中的技术术语和逻辑结构，提高了论文的质量和专业性。 案例16：AIGC在公众号原创文章创作中的应用 描述：讲师本人案例。通过AIGC技术撰写公众号原创文章，提高了内容创作的效率和质量。AIGC工具能够根据企业品牌定位和目标受众，自动生成符合风格和主题的文章，节省了人力资源。 案例17：AIGC在展厅讲解稿创作中的应用 描述：某科技公司利用AIGC技术为展区讲解稿提供创意和内容支持。 案例18：AIGC在技术调研报告中的应用 描述：某科技公司在进行市场技术调研时，利用AIGC技术快速整理和分析大量数据，生成详细的技术调研报告。这一过程大大缩短了调研问卷设计的难度。 案例19：AIGC在会议纪要整理中的应用 描述：某企业利用AIGC技术自动整理会议纪要，确保了会议内容的准确性和完整性。 案例20：利用AI把微信群消息转为会议纪要 描述：讲师本人案例。通过详细步骤，把微信群的消息转化成可跟进的项目纪要，提升项目交付效率 案例21：AIGC在书籍创作中的应用 描述：某自媒体博主使用AIGC技术辅助撰写关于ChatGPT和AIGC的书籍。AIGC工具提供了丰富的背景资料和写作建议，帮助作者深入探讨相关主题，加速了书籍的创作过程。 案例22：题库生成 描述：讲师本人案例。通过AIGC生成数字化转型和AI的练习题库和答案，帮助学生巩固编程知识。 案例23：AIGC在高级别会议发言稿创作中的应用 描述：某TOP商学院副院长利用AIGC技术为EMBA迎新晚宴准备发言稿，确保了发言内容的专业性和针对性。 案例24：AIGC辅助撰写白皮书 描述：某工业公司利用AIGC技术撰写数字化赋能的白皮书大纲，探讨如何通过数字化转型提升工业效率。AIGC工具提供了行业趋势分析和案例研究，加速了白皮书撰写 案例25：AIGC在数据处理中的应用 描述：某科技公司在进行主数据字段业务定义时，利用AIGC技术填补内容空缺。AIGC工具能够根据已有数据和业务规则，自动生成缺失的数据定义，提高了数据处理的准确性和效率。 案例26：AIGC在专业文章创作中的应用 描述：某行业专家通过AIGC技术撰写深度专业文章，探讨chatGPT的前传——数字技术的发展历程。AIGC工具提供了丰富的历史数据和案例分析，帮助作者构建了一篇内容详实、逻辑严密的专业文章。 案例27：AIGC在歌词配图创作中的应用 描述：某自媒体作者，利用AIGC技术为赵雷的歌词创作配图。AIGC工具根据歌词的情感和意境，自动生成与音乐风格相匹配的视觉图像，增强了音乐作品的艺术表现力。 案例28：利用AIGC获取政府预算 描述：政府预算的财评撰写是一个复杂而耗时的过程，但涉及预算审批，AIGC可以大幅降低财评材料撰写时间 案例29：不同Prompt的巨大效果 描述：某从业者利用不同的提示词，发挥了完全不同的效果，一个是无用的废话，一个是专业的让人害怕 案例30：如何利用GPT撰写专业可行性研究 描述：某科技公司在与政府合作时候，需要按政府要求写出很高质量的可行性报告，利用GPT大幅提升报告质量和报告撰写速度。