Excel职场效率提升术-3天版

Excel职场效率提升术-3天版

3天(6小时/天)

本课程旨在帮助职场人士系统提升Excel应用能力,从基础操作到高级数据分析,全面覆盖高效数据输入、公式函数、数据透视表、图表制作、Power Query及VBA等核心模块。课程基于真实工作场景设计,通…

课程分类: 数字技术 | 数据分析 行业分类: 行业通用
课程介绍
本课程旨在帮助职场人士系统提升Excel应用能力,从基础操作到高级数据分析,全面覆盖高效数据输入、公式函数、数据透视表、图表制作、Power Query及VBA等核心模块。课程基于真实工作场景设计,通过大量案例演练,帮助学员建立正确的表格使用思维,掌握自动化数据处理技巧,实现从数据录入到报表生成的全流程效率提升。适用场景包括日常办公、数据管理、业务分析、报告制作等,尤其适合需要处理大量数据的财务、人事、销售、运营等岗位。学员将学会如何制作规范美观的表格,运用函数解决复杂问题,利用透视表进行多维度分析,并通过动态图表和仪表盘实现数据可视化。课程还涵盖Office组件联动,提升整体办公效率。通过3天系统学习,学员不仅能解决实际工作痛点,还能建立Excel知识体系,具备内部技能分享能力。
课程背景
据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握 20% 的应用软件功能;进行一次有效的软件技能培训提高 25% 的生产率,相当于培训投资回报率的 2000%。立竿见影的Excel职场效率提升术最大限度地提高您的工作效率,节省大量的工作时间,并提升您的自身价值。即使熟练使用Excel多年的老用户也会面临技术瓶颈,而无法充分发挥手中工具的巨大潜力。本套课程基于海涛老师多年的实战工作应用和教学技巧设计开发,有针对性的挑选了数个基于真实工作场景下的应用痛点,从思路—方法—技巧层层展开,精心编排的课程内容直指日常办公技术瓶颈,帮助 Excel初级用户树立正确使用思路,掌握正确操作技巧,从而大大提高生产力!
课程目标
掌握高效的数据输入、管理技巧,做出科学规范的表格;掌握表格处理及美化方法,能够做出自己好用老板好看的表;学会运用多种函数解决工作中出现的复杂问题,实现批量操作;掌握图表制作技巧,能够制作令老板及客户赏心悦目的专业图表;利用Excel强有力的透视表功能实现高效的数据分析、预测和管理;建立正确的表格使用思维,改善工作方式,提高工作效率;能够根据实际工作情景,灵活选择各种工具技巧解决实际工作问题;能够建立自动化数据建模能力,实现数据报表自动化生成,指数级提升生产力;能够建立Excel知识体系,并且在内部进行相关技能的分享授课工作。
第1部分 建立正确的表格使用理念 目标:理解Excel使用原则,建立正确的学习方式和使用方式 了解Excel的强大功能 知道Excel的正确学习路径 掌握Excel使用的核心原则 学会判断怎样算一个好的表格 掌握表格设计的核心流程思路 如何构建一个好的数据表格字段 理解Excel的核心三表构建原则 优秀表格案例案例拆解分析 建立Excel的知识体系地图; 实践练习:构建规划一个真实报表字段 第2部分 工作表个性化设置 目标:掌握Excel工作表的各项设置技巧,解决工作中可能出现的疑难杂症 如何快速定位目标文件夹 如何快速隐藏/显示功能区 如何自定义快速访问工具栏 如何不显示编辑栏与行列号 如何隐藏工作表标签与滚动条 如何调整名称框与编辑栏的大小 如何设置新建工作簿的初始字体字号 如何设置新建工作簿默认工作表数量 如何设置最近使用的文档显示与隐藏 如何设置文件默认的保存类型位置 如何修改Ente键后单元格的移动方向 如何设置工具栏提升Excel效率 如何让Excel朗读输入内容 第3部分 掌握必备录入技巧 目标:1分钟完成上万行数据的输入,了解Excel单元格的设置规则 Excel中数据正确录入方式 不同需求下序号的批量输入 身份证类信息的正确高效输入 自定义输入各种编号及序列 关键字段的下拉菜单输入 借助函数实现二级下拉菜单输入 不同样式类型日期的批量输入 利用公式函数实现数据高效录入 公式的批量填充输入 掌握自定义单元格格式的应用 通过自定义单元格格式实现数据录入 数据的快捷分列与组合应用 数据格式中疑难杂症解析 第4部分 工作表的选择美化输出 目标:快速设计令人赏心悦目的专业数据报表,并能快速调整样式 一键高效实现工作表美化装饰 批量修改调整工作表样式 如何绘制常见的斜线表头 单元格中数据样式格式设置 让数据条不显示单元格数值 设置数据条的最大值和最小值 使用三色色阶标记不同数值大小 新建格式规则设置自定义条件格式 如何使用图标集?如何自定义图标集 快速实现日期星期等数据样式转化 借助条件格式实现工作表美化 格局需要自定义条件格式显示 快速查看选择数据范围 如何冻结单元格方便查看 如何快速选择需要数据区域 按打印页面查看工作表数据 如何让每一页上都有表头标题 如何将超大数据表打印在一页内 如何保护工作表不让别人修改 如何为工作表设置页眉页脚等元素 如何在页眉页脚中插入图片水印 如何强制在某单元重新分页打印 如何快速删除某行或列手动分页符 如何只打印工作表部分单元格区域 如何一次打印工作簿中所有工作表 第5部分 公式与函数高效应 目标:通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题 公式编辑输入基础原则 运算符及优先集 三种引用方式解析 Sum函数高效求和应用 多工作表数据批量求和 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函数 COUNT,COUNTA函数 常用统计函数函数应用 If函数多用应用方式解析 If函数多层嵌套应用 COUNIF函数统计分析 SUMIF函数函数统计分析 LEFT,RIGHT,MID文本函数使用 Vlookup函数4种典型应用解析 利用函数制作自动化更新报表 借助函数制作交互式动态图表 如何使用HLOOKUP函数按行查询 使用ABS函数计算绝对值 使用ROUND函数将数字四舍五入 如何巧用公式自动更正功能? #NAME?、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法? 如何追踪引用单元格与从属单元格? 如何利用错误检查快速查错? 第6部分 数据图表应用及制作 目标:掌握图表制作原则和方法,创建“会说话”的专业图表 理解数据图表的使用场景 如何根据不同数据选择合适图表 学会图表呈现原则,实现用数据说话,用图表呈现 基础三大图表创建及格式化 简单一招让数据换新颜 双轴数据图表制作 移动平均线数据图表制作 基于时间显示的特图制作 混合图表综合呈现数据 瀑布图制作使用 漏斗图的制作及使用 动态图表案例展示分析 动态图表制作原理揭秘 认识动态图表核心元素-控件 单控件动态图表制作演练 第7部分 数据管理与数据透视表 目标:快速创建透视表,让你的数据随心所欲生成各种报表,满足老板需要 快速实现数据按规则排序 在Excel中使用数值排序 在Excel中使用汉字排序 在Excel中使用自定义排序 在Excel中使用多关键字排序 如何对多列数据中的某一列进行排序 如何对合并单元格相邻区域进行排序 如何对字母数字的混合文本进行排序 如何排序保存后仍能恢复排序前顺序 综合案例:排序的扩展使用 在Excel中使用自定义筛选 在Excel中使用高级筛选 如何对双行标题的工作表进行筛选 如何自动筛选奇数行和偶数行的数据 如何不增加辅助列对日期按星期筛选 如何将筛选的结果复制到其他工作表 如何批量取消所有工作表筛选状态 如何运用高级筛选获取不重复记录 如何创建分类汇总 如何进行多级分类汇总 如何复制分类汇总结果 如何快速合并同类别的单元格 多张明细表如何快速生成汇总表 如何快速进行多表之间的数值核对 如何通过合并计算获取多表不重复值 数据透视表的数据源规则 快速创建一个透视表 数据透视表字段列表知识 创建单条件的数据汇总分析 创建多条件汇总的数据透视表 数据透视表中数据组合应用 数据透视完成百分比分析呈现 数据透视表实现同比环比分析 借助切片期实现动态图表 综合案例:交互式Dashboard 第8部分 office联合应用 目标:和PPT,word联动实现自动化批量化操作 Excel+邮件合并实现批量操作 借助邮件合并批量发送邮件 借助邮件合并批量制作席卡 邮件合并批量制作员工工卡 Excel与PPT联动实现自动报告 第9部分 宏与 VBA——高效代劳工具属我最“宏” 目标:了解基本的VBA概念,学会用代码思维解决问题 • 什么是宏?它能实现什么? • 如何创建宏? • 如何运行宏? • 如何在其他工作簿使用宏? 动手实践:使用宏创建查询系 第10部分 powerquery与powermap应用 目标:了解Power系列工具,快速不如大数据时代 认识Powermap 通过Powermap生成动态地图 Power Map的主题和外观 将PowerMap数据嵌入到PPT 综合案例制作销售地区数据地图 认识了解Power Query 数据转换展开数量拆解为独立行 逆透视将二维表还原为一维表 合并查询匹配表格数据 追加查询合并相同结构的表格 合并多工作表计算平均值 合并文件夹下所有工作簿 第11部分 综合练习 根据课程学习知识内容,完成一个综合性Excel交互式动态报表设计 课后答疑,课程
陶海涛
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市

商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。 一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。 业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师, 书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版) 专业资历: 国家认证生涯规划师 ACI注册国际高级职业培训师 全球生涯教练(BCC) 英国City&Guilds国际认证高级培训师 国家首批认证绩效改进导师 商业职业技能鉴定中心高级企业培训师 项目管理专业人士资格认证(PMP) 《演说心理学©》授权讲师/ 受控环境下的项目管理从业级(Prince2) 《演说心理学©》商业演说教练 微软办公软件国际大师级认证(MOS Master) 《职场幸福课》授权讲师 微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA) DISC授证讲师/教练/分析师