PPT职场效率提升术-2天版

PPT职场效率提升术-2天版

2天(6小时/天)

本课程旨在帮助职场人士快速提升PPT制作效率与质量,避免成为PPT专家却仍能高效完成工作汇报、年终总结、项目投标等场景。课程基于海涛老师多年实战经验,从职场常见困境出发,总结思路、操作、呈现等方面的实…

课程分类: 通用能力 | 办公技能 行业分类: 行业通用
课程介绍
本课程旨在帮助职场人士快速提升PPT制作效率与质量,避免成为PPT专家却仍能高效完成工作汇报、年终总结、项目投标等场景。课程基于海涛老师多年实战经验,从职场常见困境出发,总结思路、操作、呈现等方面的实用套路。内容涵盖PPT高效操作技巧、图形图案绘制、图片搜索处理、字体选择搭配、页面配色排版、数据图表呈现、页面美化修饰、元素动画设计、保存发布输出等核心模块。通过2天深入学习和练习,学员将掌握PPT中最强大实用的功能,能够举一反三,基于实际问题进行探讨分析,学以致用,真正提高工作效率。课程采用讲师讲解、案例分享、分组讨论、互动练习、现场点评等多种形式,确保学员有效吸收转化。适合所有需要使用PowerPoint进行工作汇报和商务演示的商业人士,帮助其建立完整认知,掌握正确操作技巧,实现批量化自动化操作,提升页面排版设计能力,制作出专业美观的演示文稿。
课程背景
在当今职场,一份美观的PPT逐渐变成商业会议的标配:工作汇报、年终总结、项目投标、产品发布等都需要用到PPT。而有人看,就得有人做,所以制作PPT几乎成为职场人士的必备技能。然而,也许你并不喜欢PPT,对于大部分职场人士来说,PPT是个两难选择:既不想成为PPT专家,花费太多时间钻研,又不愿意被PPT拖后腿,被领导指责或者为此加班。因此,如果能够掌握一些实用的方法或者套路,则能够使工作事半功倍,节省很多精力,实现“提升效率,快速达标”。
课程目标
建立对职场PPT的使用场景,制作流程,评判标准的完整认知;掌握正确高效的PPT操作技巧,快速实现批量化自动化的操作;学会使用PPT中的文图形表四大元素进行页面内容处理及排版;能够使用排版四原则及色彩搭配方法完成日常工作中的PPT排版设计;掌握PPT中表格处理及美化方法,能够根据数据制作出合适美观的图表;能够根据不同页面内容选择灵活的排版方法实现页面的逻辑梳理美化;能够借助各项动画元素辅助内容演示,提升PPT的呈现演示效果;能够使用演示技巧现场灵活的掌控演示汇报进程,处理演示中的意外。
第1部分:理念篇:重塑对PPT的认知 目标:认识PPT的优势价值,掌握PPT制作的正确流程,判断标准及应该规避的问题 为什么要使用PPT? PPT在职场的7大典型用法 职场糟糕PPT常见7宗罪 优秀职场PPT的两大判断标准 职场PPT制作的三大核心能力 正确PPT制作的关键步骤解密 PPT学习的一个核心四个阶段 案例分析: AB对比提升PPT思维及审美水平 第2部分:技巧篇:快速提升PPT操作效率 目标:一次性搞定PPT必备操作技巧,指数级提升PPT排版使用效率 一个案例体验PPT正确应用的排版效率 5个软件设置让PPT效率翻倍一劳永逸 只需三步就能将Word转成图文并茂的PPT 3大高效操作技巧彻底解放双手提升生产力 6个批处理黑科技让PPT修改起来随心所欲 一个案例体验3D图形+动画的神奇效果 实战应用:PPT核心操作技巧综合练习应用考核 第3部分:元素篇-一次搞定PPT中字体,图形,图片 目标:充分掌握PPT中各种元素的使用方法技巧,搜索渠道以及在排版中的应用手法 识别字体气质并活用字体排版 三种字体效果制作及应用场景解析 第三方字体的选择,搜索及安装技巧 图形在PPT排版中的应用情境及价值 PPT中图形的高效绘制操作技巧解密 借助布尔运算强大功能实现图形多元化 PPT中图片的使用情境及价值解析 PPT中必备的4个图片处理技巧让效果翻番 图片的选择标准及必备的图片搜索方法渠道 案例分析:图片在PPT五大页面中的应用 活用图标素材,瞬间提升PPT的排版格调 实战应用:布尔运算结合图片字体图标的综合高阶用法 第4部分:色彩篇-简单粗暴的搞定配色难题 目标:掌握PPT中色彩的使用原色,配色方法技巧及色彩情感应用 活用色彩搭配应用三原则保持页面颜色和谐 熟悉色彩风格气质确保色彩与主题吻合 四种高效配色方式让色彩搭配不在难以选择 缺乏想法时一个妙招快速搞定专业配色 活用渐变色,为PPT增加颜值质感 如何结合演讲主题运用色彩营造氛围感觉 实战应用:根据演示主题及内容进行页面的色彩搭配 第5部分:数据篇-活动表格图表让数据说话 目标:掌握图表及表格的制作原则和方法,创建“会说话”的专业图表 理解数据图表的使用场景及核心要点 三步快速搞定PPT中表格的美化 不同PPT的表格怎样使用更高级 柱状图&条形图:必备要点及创新技巧 折线图&面积图:必备要点及创新技巧 饼图&旭日图:必备要点及创新技巧 PPT中创意图表的应用及制作 实战应用:根据数据内容选择合适的图表形式并呈现结果 第6部分:设计篇-一套标准解决95%设计美感问题 目标:通过4个必备的排版原则,快速解决页面排版美观问题 PPT高效版面设计原则1:和谐与对齐 PPT高效版面设计原则2:冲突与对比 PPT高效版面设计原则3:节奏与重复 PPT高效版面设计原则4:层次与亲密 实战案例:依据四大原则实现高效页面排版 第7部分:版式篇-通过实战案例快速提升PPT整体效果 目标:掌握PPT中六大核心页面及不同类型版面的排版套路,实现公式化公式化排版 四元八步搞定多文字页面排版设计 活用SmartArt图表给文字加特效 SmartArt另类应用省时省力效果好 封面页、目录页、过渡页如何快速设计 内页:内容可视化的底层逻辑 内页:逻辑图表可视化的设计捷径 结尾:PPT的结尾除了谢谢还能怎么做 实战案例:根据课程内容快速完成一份PPT的排版优化 第8部分:动画篇-让你的PPT演示如行云流水 目标:能够在PPT中结合内容及演示目标灵活使用动画类型提升演示效果 PPT中动画的使用原则及常见误区 PPT高手必备的2大动画使用技巧 PPT中四类动画的特色及基本参与设置 活用切换和动画,让PPT惊艳起来 动画与组合动画,让你的PPT动起来 “神奇移动”,让PPT令人眼前一亮 PPT中如何借助动画呈现演示逻辑 PPT中如何借助动画制造演示悬念 PPT中如何借助动画强调核心要点 实战案例:PPT中模拟数据增长动画实战练习 第9部分:演示篇-高效演示发布跑完最后一公里 目标:掌握必备的高效演示技巧以及面对演示中的意外能够从容应对 职场PPT必备的演示快捷操作及文档管理技巧 活用演示者视图打造属于自己的信息提词器 一次搞定PPT中文档加密解密导出发布等操作 PPT演示中的意外事件的应对方法措施 实战练习:根据不同演示时间设置演示方案 番外篇:职场PPT必备高效插件介绍及功能操作演示(该部分为选修) 插件推荐·素材分享·课后答疑·课程总结
陶海涛
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市

商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。 一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。 业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师, 书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版) 专业资历: 国家认证生涯规划师 ACI注册国际高级职业培训师 全球生涯教练(BCC) 英国City&Guilds国际认证高级培训师 国家首批认证绩效改进导师 商业职业技能鉴定中心高级企业培训师 项目管理专业人士资格认证(PMP) 《演说心理学©》授权讲师/ 受控环境下的项目管理从业级(Prince2) 《演说心理学©》商业演说教练 微软办公软件国际大师级认证(MOS Master) 《职场幸福课》授权讲师 微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA) DISC授证讲师/教练/分析师