Excel职场效率提升术-2天版

Excel职场效率提升术-2天版

2天(6小时/天)

本课程旨在帮助职场人士全面提升Excel应用能力,从基础操作到高级数据分析,系统掌握高效工作方法。课程内容涵盖Excel高效操作技巧、公式与函数应用、数据处理与分析、数据透视表、高级图表制作等核心模块…

课程分类: 通用能力 | 办公技能 行业分类: 行业通用
课程介绍
本课程旨在帮助职场人士全面提升Excel应用能力,从基础操作到高级数据分析,系统掌握高效工作方法。课程内容涵盖Excel高效操作技巧、公式与函数应用、数据处理与分析、数据透视表、高级图表制作等核心模块,通过真实工作场景案例,解决日常办公中的技术瓶颈。学员将学习如何建立正确的表格使用理念,掌握数据输入、表格美化、函数嵌套、动态图表及数据透视表等实用技能,最终实现数据报表自动化生成,大幅提升工作效率。课程采用讲师讲解、案例演示、分组讨论与实操练习相结合的方式,确保学员学以致用,适用于需要频繁处理数据的各类岗位。
课程背景
据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握 20% 的应用软件功能;进行一次有效的软件技能培训提高 25% 的生产率,相当于培训投资回报率的 2000%。立竿见影的Excel职场效率提升术最大限度地提高您的工作效率,节省大量的工作时间,并提升您的自身价值。即使熟练使用Excel多年的老用户也会面临技术瓶颈,而无法充分发挥手中工具的巨大潜力。本套课程基于海涛老师多年的实战工作应用和教学技巧设计开发,有针对性的挑选了数个基于真实工作场景下的应用痛点,从思路—方法—技巧层层展开,精心编排的课程内容直指日常办公技术瓶颈,帮助 Excel初级用户树立正确使用思路,掌握正确操作技巧,从而大大提高生产力!
课程目标
掌握高效的数据输入、管理技巧,做出科学规范的表格;掌握表格处理及美化方法,能够做出自己好用老板好看的表;学会运用多种函数解决工作中出现的复杂问题,实现批量操作;掌握图表制作技巧,能够制作令老板及客户赏心悦目的专业图表;利用Excel强有力的透视表功能实现高效的数据分析、预测和管理;建立正确的表格使用思维,改善工作方式,提高工作效率;能够根据实际工作情景,灵活选择各种工具技巧解决实际工作问题;能够建立自动化数据建模能力,实现数据报表自动化生成,指数级提升生产力;
第1部分 建立正确的表格使用理念 目标:理解Excel使用原则,建立正确的学习方式和使用方式 了解Excel的强大功能 知道Excel的正确学习路径 掌握Excel使用的核心原则 学会判断怎样算一个好的表格 掌握表格设计的核心流程思路 如何构建一个好的数据表格字段 理解Excel的核心三表构建原则 优秀表格案例案例拆解分析 实践练习:构建规划一个真实报表字段 第2部分 掌握必备录入技巧 目标:1分钟完成上万行数据的输入,了解Excel单元格的设置规则 Excel中数据正确录入方式 不同需求下序号的批量输入 身份证类信息的正确高效输入 自定义输入各种编号及序列 关键字段的下拉菜单输入 借助函数实现二级下拉菜单输入 不同样式类型日期的批量输入 利用公式函数实现数据高效录入 公式的批量填充输入 掌握自定义单元格格式的应用 通过自定义单元格格式实现数据录入 数据的快捷分列与组合应用 数据格式中疑难杂症解析 第3部分 工作表的选择美化输出 目标:快速设计令人赏心悦目的专业数据报表,并能快速调整样式 一键高效实现工作表美化装饰 批量修改调整工作表样式 如何绘制常见的斜线表头 单元格中数据样式格式设置 快速实现日期星期等数据样式转化 借助条件格式实现工作表美化 格局需要自定义条件格式显示 快速查看选择数据范围 如何冻结单元格方便查看 如何快速选择需要数据区域 按打印页面查看工作表数据 如何让每一页上都有表头标题 如何将超大数据表打印在一页内 如何保护工作表不让别人修改 第4部分 公式与函数高效应 目标:通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题 公式编辑输入基础原则 运算符及优先集 三种引用方式解析 Sum函数高效求和应用 多工作表数据批量求和 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函数 COUNT,COUNTA函数 常用统计函数函数应用 If函数多用应用方式解析 If函数多层嵌套应用 COUNIF函数统计分析 SUMIF函数函数统计分析 LEFT,RIGHT,MID文本函数使用 Vlookup函数4种典型应用解析 利用函数制作自动化更新报表 借助函数制作交互式动态图表 第5部分 数据图表应用及制作 目标:掌握图表制作原则和方法,创建“会说话”的专业图表 理解数据图表的使用场景 如何根据不同数据选择合适图表 学会图表呈现原则,实现用数据说话,用图表呈现 基础三大图表创建及格式化 简单一招让数据换新颜 双轴数据图表制作 移动平均线数据图表制作 基于时间显示的特图制作 混合图表综合呈现数据 瀑布图制作使用 漏斗图的制作及使用 动态图表案例展示分析 动态图表制作原理揭秘 认识动态图表核心元素-控件 单控件动态图表制作演练 第6部分 数据管理与数据透视表 目标:快速创建透视表,让你的数据随心所欲生成各种报表,满足老板需要 快速实现数据按规则排序 在Excel中使用数值排序 在Excel中使用汉字排序 在Excel中使用自定义排序 在Excel中使用多关键字排序 综合案例:排序的扩展使用 在Excel中使用自定义筛选 在Excel中使用高级筛选 数据透视表的数据源规则 快速创建一个透视表 数据透视表字段列表知识 创建单条件的数据汇总分析 创建多条件汇总的数据透视表 数据透视表中数据组合应用 数据透视完成百分比分析呈现 数据透视表实现同比环比分析 借助切片期实现动态图表 综合案例:交互式Dashboard 第7部分 office联合应用 Excel+邮件合并实现批量操作 借助邮件合并批量发送邮件 借助邮件合并批量制作席卡 邮件合并批量制作员工工卡 Excel与PPT联动实现自动报告 第8部分 综合练习 根据课程学习知识内容,完成一个综合性Excel交互式动态报表设计 课后答疑,课程总结
陶海涛
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市

商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。 一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。 业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师, 书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版) 专业资历: 国家认证生涯规划师 ACI注册国际高级职业培训师 全球生涯教练(BCC) 英国City&Guilds国际认证高级培训师 国家首批认证绩效改进导师 商业职业技能鉴定中心高级企业培训师 项目管理专业人士资格认证(PMP) 《演说心理学©》授权讲师/ 受控环境下的项目管理从业级(Prince2) 《演说心理学©》商业演说教练 微软办公软件国际大师级认证(MOS Master) 《职场幸福课》授权讲师 微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA) DISC授证讲师/教练/分析师