职场高效写作与word精美排版

2天（6小时/天）

本课程旨在帮助职场人士突破文字表达瓶颈，提升职场写作与Word排版能力。课程从职场写作的核心本质出发，深入讲解受众思维、逻辑思维和流程思维三大思维，并结合工作汇报、工作总结、商务邮件等具体场景进行实战…

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课程分类: 通用能力 | 办公技能行业分类: 行业通用

课程标签: 职场写作,Word排版,办公技能,高效沟通

课程介绍

本课程旨在帮助职场人士突破文字表达瓶颈，提升职场写作与Word排版能力。课程从职场写作的核心本质出发，深入讲解受众思维、逻辑思维和流程思维三大思维，并结合工作汇报、工作总结、商务邮件等具体场景进行实战演练，帮助学员写出有观点、有结构、有温度的专业文档。同时，课程系统介绍Word高效排版技巧，包括快捷操作、表格处理、长文档排版、自动化排版及批量处理等，通过大量企业案例和实操练习，让学员从普通文档制作走向专业精美排版。课程价值在于提升个人职场影响力和企业专业形象，适用于各类职场人士，特别是需要频繁撰写方案、报告的管理人员和商务人员。

课程背景

在今天这样一个快节奏碎片化的时代，一个总是被忽略的事实—文字表达能力可能是大多数人职业发展的真正瓶颈。我们每天面临的各种方案、工作汇报、邮件、沟通文档、甚至是微信聊天，都需要用到基础的文字功底,没逻辑、没重点、不严谨、不专业的文字水平正在让很多职场人失去专业度。信息交流发展到今天，写作的功能已经不仅仅局限于简单的书面单项信息沟通，在职场写作中有效表达只是最基本要求，更重要的是要通过文字实现有效沟通，实现沟通目标。因此我们的每一次写作，并不是自己做了一次信息传递，每一次写作，都在为读者创造一次阅读体验，为企业树立专业形象，为自己创造职场品牌。而word作为职场写作的承载工具，很多Word用户并没有从大量低级、机械、枯燥的重复劳动中解脱出来，完全没有“享受”过Word带来的高效便捷。很多人把Word仅仅当作一个打字软件而已。造成大量的时间浪费和成本损失。一份专业的职场文档，仅仅是快速远远不够，专业的商务文档还需要提升商业说服力，职场竞争力，有效传递信息和价值。本课程从职场写作的目标，受众，结构出发，围绕职场写作的核心本质展开，同时结合职场中工作汇报，工作总结，商务邮件等具体应用情景逐一剖析，在理论的同时也结合具体的表单工具模板，让学员能够迅速提升职场表达思维。在Word模块，文档结构、图文混排、图表设计、版式设计，文档层次多方面由浅入深的系统介绍Word的排版方法流程，通过大量企业Word应用案例介绍，剖析Word操作技巧,快速帮助学员实现Word的排版设计从普通变为精美，从平凡走向卓越！

课程目标

能够有逻辑的组织信息，并条理清晰的形成书面语言；了解职场写作的基本类型及每个类型的写作原则要点；能够熟练运用写作的三大思维攻破职场沟通难题，灵活应对各类职场写作场景；能够持续输出强有力的观点，形成个人职场影响力和职场品牌；建立对Word的使用场景，制作流程的完整认知；掌握word中必备的高效排版技巧，迅速提升排版效率；掌握word中排版自动化操作，快速实现长文档标准化排版；学会word排版中的基本设计原则和要点，能够制作出专业的文档；学会应对word使用中的各项疑难杂症，能够快速解决各种奇葩问题。

Day-1 章节1: 职场写作的核心本质职场写作的核心意义如何用写作突破职场瓶颈提升职场写作能力的三大思维章节2:职场写作中的受众思维以受众为出发点的写作构思？如何将受众思维运用于职场沟通？如何用PREP表达增强文字感染力？运用受众分析表确认写作重点章节3:职场写作中的逻辑思维逻辑思维本质是什么？写作没逻辑、没重点怎么办？利用逻辑树写出逻辑清晰文章？借助思维导图梳理写作逻辑章节4:职场写作中的流程思维设计一个吸引读者眼球的标题写一段愿意看下去的精彩开头快速构建职常见场景下行文脉络打造一个让人意犹未尽的结尾章节5:职场写作情景化应用写出有观点，有结构的工作汇报写出有思想，有高度的工作总结写出有价值，有力度的商业方案写出有温度，有力度的商务邮件写出有创意，有传播的工作文案写出有节奏，有细节的微信对话章节6:职场Word必备基础秘籍 Word排版中常见十大问题正规排版化的五大优势图文排版五原则图片的处理原则&技巧章节7:效率百倍提升的快捷操作认识键盘 Word常用快捷方式快速选择长文档的操作技巧文本表的快捷操作 Word高手的软件设置好用到爆的分页和分节章节8:Word表格问题，一网打尽表格的基础操作表格的基础应用表格常见问题10则表格美化的原则三线表格的制作方法表格的多功能应用章节9:一次全面解锁长文档排版正确的排版流程页面设置注意事项 Word中样式主题应用多级列表的应用给图片添加题注公式的快速编辑方法章节10：快速实现文档排版自动化页眉页脚的设置凸显专业内容封面设置让文档更有面子自动引用瞬间完成动态目录自定义模板快速调整格式借助文档部件提高重复操作 Word与PDF的交互神奇的自动更正章节11:必须掌握的文档批量处理方法批量制作奖状批量制作邀请函批量制作桌签批量制作带照片的工作证批量制作工资条批量制作不干胶长文档的拆分与合并章节12：文档打印输出一网打尽修订、批注与比较打印常见问题7则如何做到减少一页如何给文档添加专业水印别自己坑自己：关于文档保存不被别人坑，必须学会文档保护课后答疑·课程总结

陶海涛

常住地：江苏省苏州市

商业数据分析应用及数据可视化资深研究者；曾就职于东风汽车，世茂地产，云学堂，众安保险等行业领军企业，先后从事HR，运营，培训咨询，学习产品经理，项目经理等职位，游走于甲乙双方，即有甲方的业务实践经验，又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练，人力资源经历，业务部门历练练就了从甲方思考需求，从乙方考量服务，贴近业务需求的职业化能力。一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作，长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作；个人尤其擅长微软平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作，长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作，探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维，学会用事实分析，用数据说话，改善职场数据化沟通方式。业余时间一直活跃在各大在线教育平台，是网易云课堂，CCTalk，腾讯课堂等职场栏目特邀讲师，工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾，个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万，获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师，书籍《思维导图应用魔方》合作者，《给职场新人的 office 学习手册》作者（待出版）专业资历：国家认证生涯规划师 ACI注册国际高级职业培训师全球生涯教练（BCC）英国City&Guilds国际认证高级培训师国家首批认证绩效改进导师商业职业技能鉴定中心高级企业培训师项目管理专业人士资格认证（PMP）《演说心理学©》授权讲师/ 受控环境下的项目管理从业级（Prince2) 《演说心理学©》商业演说教练微软办公软件国际大师级认证（MOS Master) 《职场幸福课》授权讲师微软Power BI 分析和可视化数据认证（MCSA） DISC授证讲师/教练/分析师

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陶海涛