问题分析与解决

问题分析与解决

2天(6小时/天)

本课程旨在帮助职场人系统掌握问题分析与解决的思维和工具,提升解决复杂问题的能力。课程从实际问题出发,引导学员科学界定问题、分析关键要因、找出可行对策、进行有效决策,并推动方案落地。内容涵盖正确面对问题…

课程分类: 通用能力 | 问题解决 行业分类: 行业通用
课程介绍
本课程旨在帮助职场人系统掌握问题分析与解决的思维和工具,提升解决复杂问题的能力。课程从实际问题出发,引导学员科学界定问题、分析关键要因、找出可行对策、进行有效决策,并推动方案落地。内容涵盖正确面对问题的思维、问题界定与分解、系统思考、团队共创、科学决策以及落地执行六大模块。通过引导式授课、案例情境和游戏化教学,学员将学会使用5W提问、鱼骨图、系统思考图、六项思考帽等实用工具,避免常见误区,实现从被动应对到主动解决问题的转变。课程适用于各层级员工,帮助企业减少问题上传,提升组织效率。
课程背景
员工就是利用现有资源,通过解决一个又一个的问题,进而实现组织目标。越优秀的员工,面对的问题越多,越复杂,所以组织就要求每个员工都要有能力处理好各自的问题,尽量不把问题上传。但很多员工容易忽视问题,导致小问题发展为大问题,或者只解决表面问题,结果一抓就好,一放就乱,或者虽然制定了策略,但却落实不下去,草草收场,这些都是解决问题常见的误区。
课程目标
帮助学员建立正确面对问题的思维和认知;面对问题能够科学的对问题进行界定,分析,切中要害;掌握有效的会议工具,利用群策群力,让团队共创出更好的对策;掌握将决策落地的六大要素。
第一章:正确界定问题 一、正确面对工作问题 1,如何定义问题 2,解决问题的价值和意义(发展和价值) 3,根据性格觉察自己应对问题模式 D 关注结果,指责型 I关注创新,打岔型 S关注关系,讨好型 C关注逻辑,理智型 4,正确面对问题的三个原则 积极主动,提高认知,聚焦目标 5,解决问题的常见误区 救火队员,摆忙,推卸,干掉提出问题的人 6,解决问题高手的特点分析 清晰眼界,逻辑头脑,主动嘴巴,敏锐嗅觉 善于倾听,灵活手腕,稳健腿脚,强大心灵 个人思考:面对问题我的模式是?(反思过去如何面对问题) 二、共识目标与现状 1,问题的来源:领导任务 隐藏问题 突发事件 协作冲突 个人发展 客户需求 2,部门目标与环境现状(组织目标战略,行业现状,牧场现状) 3,个人能力素质分析(专业技能,通用能力,素质风格(文化)) 4,明确自己的目标与方向(职业三叶草,职业价值观,CD模型,目标阶梯) 个人思考:当前自己最大的目标是?(冥想) 三、什么是对的问题 1,聚焦:少就是多(聚焦1-3个) 2,管你该管的问题(矩阵) 3,和重点目标相关性大的问题(沙漠求生) 关注美好的愿景,关注资源和优势,关注可影响可改变 4,学会计算问题的价值 5,如何向领导提出问题(尽可能,详细,分析,对策) 6,不把原因和对策当问题 个人思考:当下最重要的问题是什么?(每个人聚焦3个最重要的工作问题) 讲授问题故事(当前的困扰——改进后的结果) 第二章:问题分析与分解 一、问题分析基于科学的原则 向下深入思考(荆棘模型 5W提问) 向上追本溯源(升维思考) 分解具象问题(结构树工具) 小组互动:凶杀案的分析 二、问题分析基于事实 1,解决问题的两大要素:认知和信息 问卷调查法 观察对比法 数据分析法 深入访谈法(最佳实践,问题当事人) 2,如何有效的进行访谈 建立沟通信任,快速说明来意 聚焦矩阵:问出有意义的回答(提前了解基础信息,经过思考的精准提问) 剥洋葱法提问法(5W提问,润滑剂提问,开放式提问) 小组互动:了解对方问题(私董会提问圈) 三、问题分析基于对问题的认知 1,找出问题要素之间的逻辑关系 关键公式法 鱼骨图问题分析法(雾霾?肥胖?) 关键流程拆分法(是否考虑加入流程管理?) MECE脑图分解法 二元对立,三要素,四象限 视觉化问题 2,常见管理问题的逻辑梳理 PDCA逻辑模型(计划 执行 检查 处理) 跨部门协作逻辑模型(心理,沟通,执行,管理,组织) 执行力流程模型(领命,分析,计划,执行,协作,推动,汇报,总结) 个人思考:画出问题的要素逻辑图 四、找出问题的关键原因 1,因果图分析 基础因 核心因 表象因 支持因 关注内部可控 2,一页纸问题分析表 背景,现状,目标,分析,对策,计划,后续 第三章:系统思考 一、系统思考的定义 1,全局:看到全貌而非局部 2、深度:看透结构而非表象 3、发展:看到动态而非静止 4、系统:条理清晰而非杂乱 二、系统思考图修正对策 1,系统思考图的画法 2,要素与关联 3,增强回路与调节回路 4,延迟与悬摆 5,系统思考图绘制五步法 第四章:引导式团队共创 一、与他人共同讨论问题 1,正确使用头脑风暴 分类式头脑风暴 书写式头脑风暴 六项思考帽工具(白信息,绿创造,黄积极,黑质疑,红感受,蓝思维) 2,教练式提问GROW 教练7种教练提问 教练的四大技能 2,如何面对讨论中的分歧 找出评价背后的观点和需求 乔哈里之窗(增加双方理解与共识) 双冰山分析图 小组互动:画出分歧的冰山 摆正讨论心态(情绪ABC理论) 区分事实与评价(观点看法,事实依据,背后逻辑,内在需求) 适当认可和理解(对方观点有可取之处吗?) 心智模式的升级,红绿思维(非理想信念)(U理论?) 理解需求寻求双赢(对方观点价值是?是否可以兼顾?) 红黑博弈,双赢条件 倾听-复述-认可-分享-共识 小组互动:分歧讨论练习 3,如何形成共识 正确理解共识(可接受,可执行) 投票法(标准,安全,点投与分投,五指投票) 二维矩阵法(做难且正确的事) 多维矩阵法(雷达图) 第五章:科学决策 一、如何正确决策 1,决策三要素:认知、共创、信息 2,常见的决策陷阱 首因效应、近因效应、晕轮效应、刻板印象 自证陷阱;情绪陷阱;从众与权威 机会成本;沉默成本 性格与文化 二、多元思维模型建立 1,为什么需要多个模型 熵增定律 进化论与机械论 2,如何面对多模型的冲突 3,常见管理问题的逻辑梳理 团队管理太极模型 人际关系冰山模型 执行力流程模型 第六章:研讨会组织与落地 一、召开一场问题解决会议 1,为什么会议如此低效 2,会议的准备,主持,落地 会议开始前的准备工作(会议目的产出 议程 人员选择沟通) 会议议程的设计原则(钻石模型) 会议主持的引导原则(担责 共识 允许 尊重 坦诚) 会议结束前必做的三件事(决策,授权,计划责权利) 小组互动:设计一场会议议程 二、问题拆解形成计划 1,明确SMART目标(具体,可衡量,可达成,相关,时限) 2,设计最优路径与里程碑 3,关注风险的六要素(能力,动力,制度,环境,关系,决心) 立场分析 建立信任(四大维度) 3,使用甘特图(看板管理) 三、设计防止问题再现的工具 1,要素检核表(防止遗忘) 2,提醒小贴士 3,最优操作步骤及案例(经验萃取) 4,修改流程与制度(流程优化) 个人思考:萃取最佳实践 四、小步快跑,不断更新 1,及时请示,敏捷迭代 2,复盘画布的应用 目标回顾 过程分析 反思行动 个人思考:反思去年问题解决过程
周海博
周海博
常住地:河北省 石家庄市

拥有10余年大型团队管理咨询经验、15年知名企业培训管理与授课经验,历任大区经理、培训总监等职位,深耕组织发展与企业管理,对管理者管理技能提升、中高层领导力发展、企业内训师培育、心理学、行动学习与绩效改进有着深入的研究。