Excel在人力资源管理高级应用-2天版

Excel在人力资源管理高级应用-2天版

2天(6小时/天)

本课程专为人力资源从业者设计,旨在通过Excel的强大功能提升HR工作效率与数据分析能力。课程涵盖从数据获取、清洗、连接到可视化呈现与自动化报表的全流程,帮助HR建立基于业务情境的数据化思维。学员将学…

课程分类: 人力资源 | 数字化转型 行业分类: 行业通用
课程介绍
本课程专为人力资源从业者设计,旨在通过Excel的强大功能提升HR工作效率与数据分析能力。课程涵盖从数据获取、清洗、连接到可视化呈现与自动化报表的全流程,帮助HR建立基于业务情境的数据化思维。学员将学习如何制作友好界面的表格、高效处理考勤与薪资数据、构建动态KPI指标体系,并掌握故事化数据报告的撰写与呈现技巧。通过案例研讨与实战演练,学员能够从繁琐的手工操作中解放出来,成为数据驱动的HR分析师。课程适用于员工信息管理、薪酬分析、人才盘点、离职预测等场景,是HR数字化转型的必备技能。
课程背景
作为一名优秀的HR,工作都可以用下面的方式去完成,你会觉得赞吗?你可以让员工只用鼠标就能完成你设计的各类表格,并且不会出错;你可以建立系统化的流程,减少人为操作出现的错误;你可以系统地实现人力合同的数据库管理;你可以快速地分析公司管理结构和工资结构是否平衡合理;你可以建立动态的薪酬调整方案,并找到可选范围;可以通过离职人员数据多纬度分析,对员工流失的可能性进行提前防范;你可以通过驱动因素表,直观地建立各部门和岗位目标一致的量化KPI指标体系;你可以知道你的关键业务员工和有潜力性员工在那里,可以给于他们更大的关注,并有目的的进行人员搭配…这些工作其实都可以用日常办公中最常用的Excel来实现——那个每天霸占着你电脑屏幕,一丝不苟,充满无数个方格子的Excel其实蕴藏着十分强大的能力,能帮助HR工作变得轻松有序,成为HR的职场好帮手!在大数据时代,EXCEL的应用越来越多,也越来越重要,EXCEL也成为HR工作者的一项必备工具,但尴尬是,大部分的HR对EXCEL方面的运用并不熟练,效率也低。本来可以利用10分钟完成的数据分析需要花上1个小时甚至数个小时才能完成,有个别HR同行可能还需要更久的时间。Excel用户群中,如果说会计第一,HR(人力资源)就是最二大人群,无论是员工信息管理、档案管理还是考核、考勤核算、企业人力资源分析,都需要强大的Excel功能支持。可以说一个不精通Excel的HR,就不是一个合格的HR。为了提高广大HR的Excel水平
课程目标
建立基于业务情境的数据化汇报思维;站在更高的视角看到数据背后的意义;学会制作能够发现问题和老板想要的数据图表;掌握故事化数据报告的构建撰写输出工作;学会根据不同对象需求做一场数据化的Presentation
第1部分 轻松获取所需源头数据 目标:理解如何借助数据清晰呈现问题,同时建立高层视角看待该如何呈现数据背后信息 1.1 制作用户友好界面的通用表格的方法 1.2 让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁 1.3 让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式 1.4 如何友好地提示数据错误 1.5 案例:友好表格 1.6 获取和转换其他系统数据的技巧 1.7 从其他系统中取得数据的方法 1.8 在Excel中合并、分割数据的要点 1.9 进行数据分析前的准备工作要点 1.10 如何计算时间 1.11 案例:考勤机进出记录的转换 第2部分 快速准确地实现数据连接 目标:明确数据呈现的核心要义,挖掘数据背后的业务价值,界定数据分析输出成果 如何应用Excel函数实现数据连接 数据连接的常用函数 多条件数据连接的方法 如何自动处理数据连接过程中空条件 案例:薪资表的统计与分析 第3部分 基于业务的数据化呈现分析五部曲 目标:掌握数据分析呈现的五大流程步骤,能够独立完成数据分析表达应用 设定数据呈现指标 建立数据化表达体系 设定数据化表达评判标准 建立主动从数据中发现问题的图表 基于问题做好动态走向数据跟踪 实战练习:综合构建一份数据呈现框架 第4部分 从数据思维走向图表呈现 目标:能够从数据中抽离核心指标因素,基于逻辑结构实现数据的理性与感性双重输出 掌握常见数据分析指标及呈现方式 如何制作专业的数据可视化图表 搭建故事线,让数据呈现更性感 基于金字塔结构输出数据分析报告 实战练习:设计图表呈现逻辑 第5部分 从会做到会讲做一场好的数据化呈现 目标:掌握如何通过数据提出建议,并且能够根据真实的汇报环境进行呈现演绎 掌握通过数据提出建议的能力 学会用画面感调动听众右脑 因人而异考虑场景才是好汇报 抛弃万金油式表达学会因人而异 小组Show Case-做一场数据化汇报展示 第6部分 学会自动化报表呈现,从操作员过渡到分析师 目标:学会自动化数据报表体系逻辑搭建技巧,实现一劳永逸做报表 掌握搭建自动化报表流程 构建一份结构化的分析仪表板 课后答疑,课程总结
陶海涛
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市

商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。 一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。 业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师, 书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版) 专业资历: 国家认证生涯规划师 ACI注册国际高级职业培训师 全球生涯教练(BCC) 英国City&Guilds国际认证高级培训师 国家首批认证绩效改进导师 商业职业技能鉴定中心高级企业培训师 项目管理专业人士资格认证(PMP) 《演说心理学©》授权讲师/ 受控环境下的项目管理从业级(Prince2) 《演说心理学©》商业演说教练 微软办公软件国际大师级认证(MOS Master) 《职场幸福课》授权讲师 微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA) DISC授证讲师/教练/分析师