Excel撞见PPT-打造全栈式职场汇报达人

Excel撞见PPT-打造全栈式职场汇报达人

2天(6小时/天)

本课程专为需要提升职场汇报能力的精英人士设计,从企业年终汇报的实际情境出发,系统教授如何利用Excel和PPT打造具有说服力的可视化汇报文件。课程涵盖思维转换、图表制作、PPT设计与演示演讲等七大模块…

课程分类: 通用能力 | 办公技能 行业分类: 行业通用
课程介绍
本课程专为需要提升职场汇报能力的精英人士设计,从企业年终汇报的实际情境出发,系统教授如何利用Excel和PPT打造具有说服力的可视化汇报文件。课程涵盖思维转换、图表制作、PPT设计与演示演讲等七大模块,帮助学员建立管理者视角的汇报意识,掌握数据说话、故事化叙事和全脑工作汇报模式。通过大量情境练习和实战操作,学员将学会15款必备Excel图表制作、PPT高效排版技巧及优雅的演讲技巧,从而在注意力经济时代快速抓住老板注意力,彰显工作业绩。适用场景包括年终总结、项目汇报、述职报告等,是职场人提升核心竞争力的必修课。
课程背景
年终岁尾,工作汇报是每一位职场人不可或缺的环节,如何将一年来辛辛苦苦的工作说清楚讲明白成了很多职场人的巨大挑战,特别是在今天这样一个快节奏信息过载的时代,如何快速抓住老板注意力变得更为重要。而做为职场人必备的Excel和PPT也成了这个环节的核心武器,如何利用手中的工具将我们头脑中的想法,数据等变成一份鲜活的,有说服力的,可视化的汇报文件,也成为了年终show中人人必备的一项核心技能。这套课程从企业年终汇报实际情境出发,帮助学员掌握具有管理者思维的汇报意识,最佳的职场汇报策略方法、有效的创意的信息呈现技巧,同时借助office工具,让这些思考方法落实到实际工作文档中,从而完成一场优秀的职场汇报Show!
课程目标
建立管理者视角和思考模式的职场汇报意识;学会在职场中如何使用数据说话彰显自己工作业绩;借助Excel实现职场汇报必备的15款图表制作方法技巧;建立故事化叙事手法,打造全脑工作汇报模式;学会使用数据,图表,事实,图片等多要素完成逻辑严谨情感丰富的汇报内容,并且能够借助PPT等工具将抽象的思考想法变成具象的工作文档;掌握汇报PPT的演示方式和基本演讲技巧,完成一场优秀的汇报演示演讲。
Part1:思维转换篇—重新定义工作汇报(15%) 注意力经济时代,“能见度”很重要 领导为什么需要员工做工作汇报 理清工作汇报的四大核心目的 通过价值四象限矩阵彰显自己的工作成就 不同层级听众关注的汇报要素 情境练习:角色转换思考领导想看什么样的工作汇报 Part2:图表理念篇—用数据彰显工作业绩(25%) 案例:如何用数据说话展示工作业绩 职场汇报数据图表使用环境及特点 如何根据数据类型选择合适的数据图表 四大经典图表类型的使用要点及注意事项 相同数据不同目的该如何选择合适图表 了解图表“潜规则”让汇报更生动 情境练习:回顾自己过往图表使用情境,给出改进建议 Part3:图表制作篇—15款必备图表制作应用(60%) 快速创建和美化一个图表 基于时间趋势的3款高阶图表制作 基于分布构成的3款高阶图表制作 基于百分比3款高阶图表制作 4款常用的非数据类图表的制作 动态交互式创意图表的制作 情境练习:结合实际工作场景,选择合适的图表呈现工作成果 Part4:呈现思维篇—建立正确汇报PPT制作思路以适(20%) 职场汇报型PPT的要求及特点 汇报PPT制作的常见问题及规避手段 优秀职场PPT的评价标准及案例赏析 常用的职场PPT汇报框架结构解析 借助思维导图快速完成汇报框架设计 情境练习:根据汇报框架,分组梳理小组工作汇报内容 Part5:操作技巧篇—PPT高手必备的应用技巧(20) 高效PPT操作界面与个性化设置技巧 职场PPT辅助排版设计必备六大技巧 高效职场PPT必备五个批处理黑科技 Excel图表关联PPT实现自动化报告 情境练习:完成必备操作技能的学习及使用 Part6:排版呈现篇—快速搞定一份优雅的PPT演示文稿(50%) PPT页面排版设计的四大原则及实现手法 四元八步快速搞定复杂文字可视化操作 职场PPT五大页面制作实战演练 如何借助现有网络模板提升排版效率和效果 借助动画和多媒体文件为汇报增光添彩 高效演示发布让汇报呈现彰显专业素养 情境练习:现场完成一场商务汇报PPTdemo文件 该部分请提前提供学员的实际工作文档,老师会在课堂中演示具体修改方法技巧,通过Befor After的对比,让学员体验PPT的优化过程,同时学员会以小组为单位修改自己内容,中间老师会提供实际指导。 Part7:登台展示篇—如何做一场优雅的PPT汇报演讲(10%) 登台前的准备三部曲:导航,练习和场地 台前五项修炼应用:身,步,手,眼,口 商务演示现场控场及互动引导技巧 图表,流程,数字等内容的汇报演示步骤要点 情境练习:小组内部完成一场PPT汇报演示show.
陶海涛
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市

商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。 一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。 业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师, 书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版) 专业资历: 国家认证生涯规划师 ACI注册国际高级职业培训师 全球生涯教练(BCC) 英国City&Guilds国际认证高级培训师 国家首批认证绩效改进导师 商业职业技能鉴定中心高级企业培训师 项目管理专业人士资格认证(PMP) 《演说心理学©》授权讲师/ 受控环境下的项目管理从业级(Prince2) 《演说心理学©》商业演说教练 微软办公软件国际大师级认证(MOS Master) 《职场幸福课》授权讲师 微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA) DISC授证讲师/教练/分析师