商业报告的结构化思维与演讲表达

商业报告的结构化思维与演讲表达

1天(6小时/天)

本课程专为中高阶职场人士设计,旨在解决PPT制作与演讲表达中的核心痛点。课程融合咨询公司和高管助理的实战经验,从产品经理思维出发,帮助学员建立以汇报目的和受众为中心的思考模式。通过结构化思维方法论,学…

课程分类: 通用能力 | 沟通表达 行业分类: 行业通用
课程介绍
本课程专为中高阶职场人士设计,旨在解决PPT制作与演讲表达中的核心痛点。课程融合咨询公司和高管助理的实战经验,从产品经理思维出发,帮助学员建立以汇报目的和受众为中心的思考模式。通过结构化思维方法论,学员将掌握如何搭建逻辑清晰的演示框架,将复杂信息转化为易于理解的视觉呈现。课程还深入讲解演讲表达技巧,包括肢体语言、声音控制、互动控场等,帮助学员在竞标提案、技术峰会等场合自信展现专业魅力。课程涵盖需求分析、结构搭建、视觉设计、演讲演绎、舞台表现和互动控场六大模块,通过案例研讨、实战演练和个性化辅导,确保学员能够学以致用,提升个人影响力与职场竞争力。
课程背景
在当今的工作环境中,PPT已成为一个不可或缺的工具,几乎一半的职场人士在学习和工作中都需要使用到它。然而,令人惊讶的是,有接近97%的人在制作PPT时仍然采用错误的方法,这不仅浪费了宝贵的时间,也影响了信息的有效传达。特别是在高阶职场中,PPT不仅仅是一个展示工具,它更多地被用于战略规划、业务规划、经营分析等重要场合,这些场合要求PPT必须具备强大的逻辑性和结构化能力,以便清晰地展示大量文字和数据信息。鉴于此,本课程由具有咨询公司和高管助理双重背景的讲师精心设计,旨在帮助中高阶职场人士提升结构化思考和PPT制作能力。课程内容聚焦于PPT在商业使用场景下的应用,结合经典的结构化思考理论框架和PPT的功能,以形象化的方式全面提升学员的思维和表达能力。在商务交流日益频繁的今天,专业人员越来越多地走向前台,参与到各种交流和分享中,展示他们的专业魅力和技术带来的改变。这些专业人员虽然拥有深入的技术见解和丰富的产品实践经验,但在演讲表达方面往往缺乏专业的训练,导致在演示PPT时无法准确传达核心内容,从而在内容和观众理解之间形成了一道鸿沟。因此,本课程不仅涵盖了PPT的结构化思考,还特别增加了演讲表达的技巧,旨在帮助专业人员在日常商务演示中实现专业自如、声画同步的效果。通过本课程的学习,学员将能够更有信心地在竞标提案、技术峰会、技术论坛和项目陈述等场合发表演讲和分享,赢得客户、同事和同行的赞同与尊重,从而不仅帮助他们及其所在公司赢得客户,也帮助他们拓宽专业社交圈,提升个人影响力。
课程目标
观点提炼:高度概括、总结提炼核心观点,快速捕捉核心思想要点;形象表达:形象化表达主题思想,呈现通俗易懂、表达简单明了;逻辑清晰:快速构思逻辑分析框架,清晰式逻辑助力高效演讲沟通;优雅呈现:大方得体、镇定自如地进行呈现,体现专业素养并赢得观众信任;有效互动:掌握生动表达的演讲技巧,营造生动活泼的互动氛围。
第1部分 【产品力】 用产品经理思维做好PPT需求分析 目标:建立以汇报目的/对象为出发点的思考模式,做好汇报前期准备 1. 从演示的发展起源谈什么是商务演示的内核 2. 案例分析:业务导向辅助沟通类PPT的特征分析 3. 复杂业务类型PPT中的构成元素拆解 4. 案例分析:陆奇VS刘润,理解复杂业务场景类PPT特征 5. 构建高阶结构逻辑型PPT的核心原则及制作旅程图 6. 用好GAS三要素快速做好PPT的前置准备工作 G-目的:基于汇报目的确认PPT的构思方向 A-受众:根据受众需求及兴趣组织汇报内容 S-场景:根据汇报场景选择合适的呈现形式 第2部分 【结构力】 借助结构化思维搭建演示框架理清汇报逻辑 目标:掌握结构化思考的核心方法论以及在PPT设计制作中的应用 案例讨论:结构化表达呈现的优势及核心特点 结构化表达的四大特点:论/证/类/比的应用 “论”:结论先行 “证”:以上统下 “类”:归类分组 “比”:逻辑递进 结构化接收信息的三个步骤理解 识别信息中的事实、理由及结论 找到事实与观点的对应关系,画出结构图 序言:一句话概括出所表达内容的核心思想 结构化PPT中常用的三种理性结构 序言结构:基于目标定主题 纵向结构:自上而下、自下而上 横向结构:演绎、归纳、MECE 第3部分 【视觉力】 将结构化内容与视觉化呈现结合 目标:学会将抽象化的内容变成具象化的视觉呈现并让听众能够快速理解记忆 如何快速实现色彩搭配,通过色彩营造信息层次感 PPT页面排版设计的四大原则及实现手法 对齐:赋予页面秩序美 对比:引发关注凸显强调信息 聚拢:构建关系保持信息区隔 重复:形成统一保持风格 四元八步快速搞定复杂文字可视化操作 分层次:结合逻辑结构划分文字内容 拉关系:根据内容匹配呈现关系 配模型:树立内容匹配可视化模型 做美化:版面整体调整修饰 PPT核心页面排版实战案例拆解- 学会主副标题搭配法,搞定让人眼前一亮的PPT封面 做好总结提炼,巧借图示图表完成逻辑清晰目录与过渡页 学会三大装饰元素,快速搞定少文字页面的内页排版 掌握复杂内容的结构化梳理,快速搞定多文字页面的内页排版 多图表页面的排版如何凸显重点及信息呈现注意实现 掌握卡片式排版,快速搞定图表,表格,文字多元素混排页面排版 意境化原则高效搞定PPT的结尾页,让演示更上层楼 学会四类经典动画,让复杂内容呈现条理更清晰 第4部分 【演绎力】 理解幻灯片和演讲者的关系 目标:清晰的认识幻灯片的价值和作用,理清楚演讲者和幻灯片之间的协同逻辑 理清PPT和演讲者之间的角色关系 专业人员在PPT演讲中的常见的四个障碍 个人演讲能力的测试与分析 案例分析:一场好的演讲具备哪些因素? 我们大脑的构成及各区域的核心优势 演讲表达中的说服逻辑及相关组成元素 如何借助PPT的视觉构建全脑表达模式 第5部分 【表现力】演说中如何增强舞台表现力 目标:学会借助肢体/语言/节奏等配合幻灯片提升个人舞台表现力 优雅的身体语言,增强演讲的说服力 眼法:灯塔般的眼神,有效配合信息传递 音法:抑扬顿挫、轻重缓急的声音技巧 手法:切西瓜的手势、要点手势、必须避免的错误手势 身法:演讲中的三种身体姿势 步法:登台技巧、讲台走位技巧 妆法:商务演讲中的着装规范 克服临场的焦虑与紧张,确保演讲顺利进行 刻意演练,提升你的舞台表现力 根据个人特色打造个人舞台形象 第6部分 【互动力】有效互动与控场的三种方法 目标:在演说汇报过程中做好听众管理,提升现场的感染力 注意力管理,让听众始终保持高度专注 左脑逻辑,用互动技巧提升内容说服力 右脑情感,把专业内容讲得引人入胜 四步法从容不迫应对现场提问 三步骤解决突发意外化险为夷 练习:团队策划及情景演练 1. 结合学员实际工作内容,各自确定演讲主题 2. 上台演练 3. 点评提升 4. 课后行动计划 课后答疑,课程
陶海涛
陶海涛
常住地:江苏省 苏州市

商业数据分析应用及数据可视化资深研究者;曾就职于东风汽车,世茂地产,云学堂,众安保险等行业领军企业,先后从事HR,运营,培训咨询,学习产品经理,项目经理等职位,游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。 一直从事人力资源与业务运营的数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作, 长期专注于帮助非专业职场人士提升数据化思维及工具应用领域的研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助非专业数据分析人员在在大数据时代具备一定的数据分析思维,学会用事实分析,用数据说话,改善职场数据化沟通方式。 业余时间一直活跃在各大在线教育平台,是网易云课堂,CCTalk,腾讯课堂等职场栏目特邀讲师, 工信部旗下中国电子表格大会演讲嘉宾,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万, 获得网易云课堂2016年最受欢迎讲师TOP30。也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师, 书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(待出版) 专业资历: 国家认证生涯规划师 ACI注册国际高级职业培训师 全球生涯教练(BCC) 英国City&Guilds国际认证高级培训师 国家首批认证绩效改进导师 商业职业技能鉴定中心高级企业培训师 项目管理专业人士资格认证(PMP) 《演说心理学©》授权讲师/ 受控环境下的项目管理从业级(Prince2) 《演说心理学©》商业演说教练 微软办公软件国际大师级认证(MOS Master) 《职场幸福课》授权讲师 微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA) DISC授证讲师/教练/分析师