高效时间与精力管理

高效时间与精力管理

1天(6小时/天)

本课程旨在帮助职场人士掌握高效时间与精力管理的核心方法,提升工作效率与个人幸福感。课程从评估个人时间掌控力入手,通过问卷测试和互动活动帮助学员认清自身时间管理现状。深入讲解时间管理四象限、帕累托法则等…

课程分类: 通用能力 | 时间管理 行业分类: 行业通用
课程介绍
本课程旨在帮助职场人士掌握高效时间与精力管理的核心方法,提升工作效率与个人幸福感。课程从评估个人时间掌控力入手,通过问卷测试和互动活动帮助学员认清自身时间管理现状。深入讲解时间管理四象限、帕累托法则等经典工具,引导学员合理分配时间,聚焦关键要务。课程还涵盖目标设定、计划推进、拖延克服等实用技巧,并结合精力管理策略,帮助学员识别自身精力曲线,保持工作与生活的平衡。通过案例演练、现场练习和视频分享,学员将学会如何减少时间浪费、提高专注力,从而在有限时间内创造更高价值,实现企业效益与个人成长的双赢。适用于所有期望提升时间效能的职场人士,尤其适合面临多任务挑战的管理者和员工。
课程背景
在今天这个高效快捷的时代,每个人的时间与精力成了超越一切的稀缺资源。企业中,上至领导,下到员工都在“抱怨”:我们缺少时间,如果有精力,我们可以把工作做得更好;我们可以有更多的时间开发新客户;我们可以做更多的优化和创新;我们可以细致地完成老板交给的每一项工作;我们可以更好的检查项目中的每一个细节;我们可以更好的平衡工作和生活;我们可以……我们的时间真的够用吗?时间对每个人都是无形的、宝贵的,每人每天都是24小时,时间不可能源源不断,我们管理好自身的时间,才能给好的创造价值,构建幸福人生。我们不缺时间,只是缺少对时间的管理。不规划自己的时间,即使给你每天24小时都在忙碌,你一样因产出的价值不够而身心疲惫。《高效时间与精力管理》是帮助大家合理地规划、管理自己的时间,挖掘自身潜能、提高工作效率、更高效的学习、产出更高的价值,才能拥有更幸福的人生,让自己成为自己精力的主人,从而达到企业效益和个人职场目标、幸福人生的三丰收。
第一单元:评估个人的时间掌控力 评估个人时间的掌控力定位与目标 实现“高效能工作,高价值产出” 提高工作效能与人均产能,增强组织竞争力 评估个人“时间掌控力” 通过问卷评估个人时间管理能力 根据得分判断时间管理水平并制定改进计划 时间对我们而言意味着什么? 视频引入:《奔跑的小羚羊》 生命的意义-感性和理性的人生意义 互动活动:心灵之旅 生命的意义-感性人生的意义 互动活动:心灵之旅 第一次创作:对期望结果的想法及计划 第二次创作:实现预期结果 生命的意义-理性人生的意义 时间与价值感、幸福感 时间的根本用途:创造价值感与幸福感 幸福感公式:幸福(S) = 幸福感(I) * 时间(T) 时间管理就是自我管理,自我管理即管理好我们的自我价值 第二单元:高效时间管理矩阵与时间分配 时间耗损因素分析-我们的时间都去哪了? 现场练习:整理“我”的时间分配 做时间卓有成效的管理者最大的障碍: 想得太多,过多的去思考但不作出改变 方向不明,造成没有方向感白白耗损 能力不足,造成时间不经意间的流失 完美主义,造成时间浪费在“细枝末节” 视频分享:时间管理四象限与“要事第一” 现场测试:《时间管理四象限》测试与分析 改进个人时间管理的十条建议 职场场景(时间)练习:“你的时间你做主” 时间管理矩阵:时间管理矩阵+富兰克林时间管理手册 【小结】你是你时间的主宰,任何人都不能替你管理 第三单元:高效时间管理与关键要务 提升时间管理需从关键要务入手? 职场时间的三种占用:组织占用-领导占用-别人(客户、同事等)占用 帕累托法则与任务分类 理解帕累托法则(80:20原则) 基于每月或每周任务分类,制定时间计划 做好“矩阵式时间计划” 管理者的时间要务清单 生命平衡轮:平衡付出与回报、短期与长期、工作与生活 每周计划的制定与执行 做好时间管理要着重于关键要务上? 什么是你的关键要务? 你的关键要务从哪里来?要事?&要人? 时间罗盘法-明确方向确定要事与要人 关键要务(工作指令)来自于上级管理者 做好关键要务认领原则:和则两利-从“利”出一孔,才能“力”出一孔 日常工作认领VS关键要务认领 案例演练:日常工作任务领命 日常工作任务领命:Yes and 原则 日常工作任务领命:任务VS目标 案例演练:承接来自领导关键要务 关键要务领命三步法 做好关键要务领命提升时间管理效能的六大步骤 【小结】合理规划,方能游刃有余 第四单元:高效时间管理三步法:设定目标+推进计划+向拖延说NO 高效时间管理三部法:设定目标 什么是目标?用目标管理视角管理时间 目标与结果的关系? 目标≠结果,只是结果的开始 管理好职场目标:目标管理模型 互动练习:判断目标的有效转换性 4321目标管理法 高效时间管理三步法:推进计划 孔子:事预则立,不预则废 计划制定核心五要素 推进计划过程中四大管控方法 以项目制思维管理好自己的时间 工作清单法- 精准控制每天必须完成的重要的事 一页纸项目管理法- 盘点自己的精力分布,合理规划精力 高效时间管理三步法:向拖延说NO 今天你拖延了吗?职场管理好时间不要忽视自己的情绪管理 遇到问题学会说:太好了! 建立有效的办公环境与职场时间管理 提升时间能效的小帖士 第五单元:保持好精力的个人管理策略 保持好精力的个人管理策略 识别自我“精力曲线” 个人精力管理的四个基本维度与三个步骤 保持工作生活中的精力平衡 日常工作提效法 提高日常工作效率的方法与技巧 逆势操作:在非高峰时段完成特定任务以提高效率 减少延误与低效干扰 强迫效率与心理预演 管理“拖延症”与提高内部控制源 学会委婉拒绝,减少他人干扰 训练专注力提效 识别分心因素与转换成本 提高专注力的策略与方法 提升时间效能的实践行动 4个日常实践行动 2项专注力训练 精力管理与精力平衡
王静
王静
常住地:北京 北京市

王静老师具有17年企业管理工作经验;10多年管理培训咨询经验、曾为多家国企、央企、银行等实战经验、任国内专业咨询公司策划咨询师、培训讲师; 国内多家知名高校客座教授、华为大学特聘讲师、中国移动集团指定导师、中国工商银行、招商银行等多期返聘讲师。 王静老师具有丰富的团队领导实战管理经验及管理咨询经验,曾参与多家500强企业管理大学搭建、培训体系搭建、系统课程研发及交付、管理培训生培训体系优化、“模拟训练”项目推进、“为客疯狂”等项目落地。帮助企业以效能为先思维结合培训与训练催化,从而达成落地与产能突破。