时间管理工作技能及项目管理能力

时间管理工作技能及项目管理能力

1天(6小时/天)

本课程旨在帮助学员掌握时间管理与项目管理的核心技能,提升工作效率与个人效能。课程从时间管理的本质出发,引导学员认识时间稀缺性,通过评估个人时间掌控力、学习高效时间管理矩阵、关键要务管理等方法,合理规划…

课程分类: 通用能力 | 时间管理 行业分类: 行业通用
课程介绍
本课程旨在帮助学员掌握时间管理与项目管理的核心技能,提升工作效率与个人效能。课程从时间管理的本质出发,引导学员认识时间稀缺性,通过评估个人时间掌控力、学习高效时间管理矩阵、关键要务管理等方法,合理规划时间,减少浪费。同时,引入项目管理思维,涵盖项目启动、计划、执行、控制及结项全过程,包括干系人管理、需求基准、关键路径法、甘特图等实用工具。课程结合视频引入、互动活动、案例演练等多元形式,帮助学员将理论转化为实践,适用于企业精英员工及所有期望提升时间管理能力的职场人士。通过系统学习,学员将能有效管理时间,聚焦关键要务,提升工作产出,实现个人与企业的双赢。
课程背景
在今天这个高效快捷的时代,时间成了超越一切的稀缺资源。企业中,上至领导,下到员工都在“抱怨”:我们缺少时间,如果有精力,我们可以把工作做得更好;我们可以有更多的时间开发新客户;我们可以做更多的优化和创新;我们可以细致地完成老板交给的每一项工作;我们可以更好的检查项目中的每一个细节;我们可以更好的平衡工作和生活;我们可以……我们的时间真的够用吗?时间对每个人都是无形的、宝贵的,每人每天都是24小时,时间不可能源源不断,我们管理好自身的时间,才能给好的创造价值,构建幸福人生。我们不缺时间,只是缺少对时间的管理。不规划自己的时间,即使给你每天24小时都在忙碌,你一样因产出的价值不够而身心疲惫。《时间管理工作技能及项目管理能力》通过系统性的学习,帮助学员构建项目思维管理工作提升能效,并帮助学员掌握时间管理及项目管理的思路、方法和工具,合理地规划、管理自己的时间,挖掘自身潜能、提高工作效率、更高效的学习、产出更高的价值,才能拥有更幸福的人生,让自己成为自己精力的主人,从而达到企业效益和个人职场目标、幸福人生的三丰收。
第一单元:我们的时间有限,时间都去哪儿了? 评估个人“时间掌控力” 视频引入:《奔跑的小羚羊》-时间对我们而言意味着什么? 生命的意义-感性和理性的人生意义 互动活动:心灵之旅 生命的意义-感性人生的意义 互动活动:心灵之旅 第一次创作:对期望结果的想法及计划 第二次创作:实现预期结果 生命的意义-理性人生的意义 时间管理就是自我管理,自我管理即管理好我们的自我价值 第二单元:高效时间管理矩阵 做时间卓有成效的管理者最大的障碍: 想得太多,过多的去思考但不作出改变 方向不明,造成没有方向感白白耗损 能力不足,造成时间不经意间的流失 完美主义,造成时间浪费在“细枝末节” 职场场景(时间)练习:“你的时间你做主” 视频分享:时间管理四象限与“要事第一” 现场测试:《时间管理四象限》测试与分析 现场练习:整理“我”的时间分配 改进时间管理的十条建议 时间管理矩阵:时间管理矩阵+富兰克林时间管理手册 【小结】你是你时间的主宰,任何人都不能替你管理 第三单元:高效时间管理与关键要务管理 提升时间管理需从关键要务入手? 职场时间的三种占用:组织占用-领导占用-别人(客户、同事等)占用 做好时间管理要着重于关键要务上? 什么是你的关键要务? 你的关键要务从哪里来?要事?&要人? 时间罗盘法-明确方向确定要事与要人 关键要务(工作指令)来自于上级管理者 做好关键要务认领原则:和则两利-从“利”出一孔,才能“力”出一孔 日常工作认领VS关键要务认领 案例演练:日常工作任务领命 日常工作任务领命:Yes and 原则 日常工作任务领命:任务VS目标 案例演练:承接来自领导关键要务 关键要务领命三步法 做好关键要务领命提升时间管理效能的六大步骤 【小结】合理规划,方能游刃有余 第四单元:以项目管理思维提升工作效能 项目管理的基本概念:定义项目、项目管理和项目经理 课堂互动练习:订单丢失谁之过1-4 项目管理过程中的3C模型 启动流程:整体及干系人管理 列出启动流程中包括的工作: 陈述启动流程的目标 介绍如何确定和验证项目需求 定义需求基准 阐明需求基准价值 制订项目定义报告 计划流程:整体管理 计划流程:估算(时间、成本及范围管理) 计划流程:进度安排,(时间管理) 工具:关键路径法 工具:网络图/甘特图 工具:一页纸项目管理表 执行和控制流程 项目进行过程中的风险管理 项目进行过程中的沟通管理(团队管理) 项目结项后的汇报及模版
王静
王静
常住地:北京 北京市

王静老师具有17年企业管理工作经验;10多年管理培训咨询经验、曾为多家国企、央企、银行等实战经验、任国内专业咨询公司策划咨询师、培训讲师; 国内多家知名高校客座教授、华为大学特聘讲师、中国移动集团指定导师、中国工商银行、招商银行等多期返聘讲师。 王静老师具有丰富的团队领导实战管理经验及管理咨询经验,曾参与多家500强企业管理大学搭建、培训体系搭建、系统课程研发及交付、管理培训生培训体系优化、“模拟训练”项目推进、“为客疯狂”等项目落地。帮助企业以效能为先思维结合培训与训练催化,从而达成落地与产能突破。