模块一：企业内部常见文稿的写作模型与技巧 1. 公文写作模型 三段式模型：开头（背景与目的）、主体（具体内容）、结尾（总结与号召）。 问题-分析-解决模型：提出问题、分析原因、提出解决方案。 背景-目的-措施-要求模型：适用于通知、公告等正式公文。 总分总模型：适用于总结报告、年度汇报等。 2. 报告写作模型 时间顺序模型：按时间顺序描述事件或进展。 因果模型：分析问题原因并提出解决方案。 对比模型：通过对比不同方案或数据，得出结论。 列举模型：逐条列出事项或建议。 3. 邮件写作技巧 简洁明了：邮件主题清晰，内容简洁。 结构化表达：使用小标题、段落分隔，便于阅读。 语气得体：根据对象调整语气，正式邮件避免口语化。 4. 其他常见文稿 会议纪要：重点记录决策与行动项。 培训材料：逻辑清晰，内容实用。 招聘文案：突出岗位亮点，吸引目标人才。 模块二：AI在写作中的应用场景与提问模型 1. AI在写作中的应用场景 内容生成：AI可快速生成初稿，如报告、邮件、通知等。 语言优化：AI可优化语言表达，提升文稿的专业性与可读性。 格式调整：AI可自动调整文稿格式，符合企业规范。 数据分析：AI可分析数据并生成可视化报告。 2. AI提问模型 明确需求：向AI提出清晰、具体的写作需求。 - 示例：“请帮我写一份关于员工培训计划的报告，内容包括背景、目标、具体措施和预期效果。” 分段生成：将复杂任务拆解为多个小任务，分段生成内容。 - 示例：“请先写一段关于培训背景的内容。” 优化建议：请AI对已有文稿提出优化建议。 - 示例：“请对这段文字进行语言优化，使其更正式。” 多轮迭代：通过多次提问与调整，逐步完善文稿。 - 示例：“请根据以上内容，补充具体实施步骤。” 模块三：AI写作工具推荐与实操 1. AI写作工具推荐 ChatGPT：适用于内容生成、语言优化、问答交互。 Grammarly：专注于语法检查与语言优化。 Notion AI：集成笔记与写作功能，适合撰写报告、总结。 WPS AI：内置AI写作助手，适合公文写作与格式调整。 Jasper：适用于营销文案、招聘文案等创意写作。 2. 实操演练 任务1：生成一份培训通知 - 使用ChatGPT生成初稿，调整内容与格式。 任务2：优化一份年度总结报告 - 使用Grammarly检查语法，使用Notion AI优化语言。 任务3：撰写一封招聘邮件 - 使用Jasper生成初稿，调整语气与内容。 模块四：培训实施与效果评估 1. 培训方式 线上课程：通过视频会议平台进行理论讲解与工具演示。 线下实操：组织学员进行实操演练，现场解决问题。 小组讨论：分组讨论AI工具的使用心得与写作技巧。 2. 培训时间安排 第一天：理论讲解（写作模型与技巧）。 第二天：AI工具介绍与实操演练。 第三天：小组讨论与成果展示。 3. 效果评估 学员反馈：收集学员对培训内容与形式的反馈。 成果展示：学员提交使用AI工具完成的文稿，进行评估。 长期跟踪：定期回访学员，了解AI工具在实际工作中的应用情况。