DeepSeek全面提升办公效率

DeepSeek全面提升办公效率

1天(6小时/天)

本课程旨在通过'工具+方法+AI应用'三维度,全面提升企业办公效率。课程围绕公文写作、视觉设计、PPT制作、数据分析、表格处理等核心办公场景,结合DeepSeek智能工具,提供系统化的效率提升方案。课…

课程分类: 通用能力 | 办公技能 行业分类: 行业通用
课程介绍
本课程旨在通过'工具+方法+AI应用'三维度,全面提升企业办公效率。课程围绕公文写作、视觉设计、PPT制作、数据分析、表格处理等核心办公场景,结合DeepSeek智能工具,提供系统化的效率提升方案。课程分为六大模块,涵盖从智能公文写作的规范与协同,到图片视频制作的智能设计流程,再到高效PPT的结构化设计与演示技巧,以及数据分析基础与智能表格处理。通过18项实操任务和综合实战演练,学员将掌握DeepSeek工具链的协同应用,实现从数据接收到报告呈现的全流程效率优化。课程适用于各类企业员工,帮助他们在日常工作中减少重复劳动,提升产出质量,适应数字化办公趋势。
模块一:智能公文写作(80分钟) 1.1 公文规范与效率痛点(20min) · 企业常见公文类型解析(通知、请示、报告等) · 格式规范速查表(版头/主体/版记标准模板) · 常见写作误区与效率瓶颈分析 · DeepSeek文档助手功能演示 1.2 AI辅助写作实战(40min) · 模板库快速调用:会议纪要/工作总结模板 · 智能生成三步法: 1)关键要素输入(5W2H模板) 2)结构自动生成(DeepSeek结构优化) 3)人工校验调整(重点标注技巧) · 案例实操:15分钟完成年度工作总结 · 文档润色技巧:公文语气调整/错别字检查 1.3 文档协同与管理(20min) · 版本控制实战:修订模式+批注管理 · 多人协作权限设置 · 智能归档系统搭建(命名规范+自动分类) 模块二:图片视频制作(80分钟) 2.1 基础设计能力提升(30min) · 非设计人员必备技能: ▫ 信息层级构建(F型视觉路径设计) ▫ 企业VI规范应用(配色/字体/logo使用) ▫ 版权素材获取渠道(CC0资源库详解) 2.2 DeepSeek智能设计(40min) · 海报设计三步法: 1)文案智能优化(营销话术生成) 2)模板智能匹配(行业特征识别) 3)元素自动对齐(栅格系统应用) · 视频制作流程简化: ▫ 脚本自动生成(输入核心信息) ▫ 素材智能推荐(场景化匹配) ▫ 一键成片与字幕生成 2.3 物料输出规范(10min) · 印刷文件设置(CMYK/出血位/分辨率) · 屏幕显示优化(RGB色彩管理) · 通用格式转换技巧(批量处理方案) 模块三:高效PPT设计(60分钟) 3.1 结构化设计思维(20min) · 金字塔原理应用:从逻辑到视觉 · 企业标准模板拆解(母版/版式/主题色) · 信息降噪原则:三色法则/5秒理解测试 3.2 智能PPT制作(30min) · DeepSeek智能生成流程: 1)大纲自动生成(输入核心观点) 2)版式智能推荐(内容类型匹配) 3)图表自动美化(数据可视化优化) · 进阶技巧: ▫ 动态图表嵌入(Excel联动) ▫ 3D模型插入与动画设置 ▫ 演讲者视图设置 3.3 演示增效技巧(10min) · 遥控翻页器使用要点 · 自动计时排练功能 · 讲义生成与打印设置 模块四:数据分析基础(60分钟) 4.1 数据思维培养(15min) · 业务数据四维度分析(趋势/对比/分布/构成) · 常用分析模型: ▫ 帕累托分析(80/20法则) ▫ 漏斗模型(转化率分析) ▫ 四象限矩阵(优先级划分) 4.2 智能分析工具(35min) · DeepSeek数据分析模块: ▫ 数据清洗(重复值/异常值处理) ▫ 智能洞察(关键指标自动识别) ▫ 可视化建议(图表类型推荐) · 实战案例: 1)销售数据多维透视 2)年度同比环比分析 3)数据看板自动生成 4.3 报告呈现技巧(10min) · 数据故事化表达框架 · 关键指标突出显示法 · 动态数据演示技巧 模块五:智能表格处理(60分钟) 5.1 Excel效率革命(20min) · 必学函数组合: ▫ VLOOKUP+IFERROR查错体系 ▫ SUMIFS多条件统计 ▫ TEXT函数格式转换 · 数据验证与条件格式 5.2 DeepSeek表格助手(30min) · 智能录入: ▫ 纸质表格OCR识别 ▫ 语音输入转表格 ▫ 格式自动规范化 · 自动化处理: ▫ 重复操作录制(宏基础) ▫ 数据自动归类 ▫ 智能纠错提示 5.3 协同与安全(10min) · 共享工作簿设置 · 敏感信息保护 · 版本恢复机制 模块六:综合实战演练(30分钟) 6.1 全流程实战(20min) · 分组完成完整任务: 接收原始数据→制作分析报告→设计汇报PPT→生成宣传物料 · DeepSeek工具链协同应用 6.2 成果展示与点评(10min) · 各组成果屏幕共享 · 典型问题集中讲解 · 效率提升数据对比
程功
程功
常住地:山东省 济南市

程功老师历任基层新闻记者,凭借扎实的新闻功底转入中国烟草系统,历任山东中烟泰山品牌文化总编,独立编纂山东烟草史——《泰山纪行》,创立品牌杂志《领跑者》,后任职《中国烟草》杂志,参与烟草系统多项文化宣传命题。 借助媒体从业经历,供职于亚洲最大的公关公司——蓝色光标公关机构,并先后负责产品及品牌的公关营销,先后策划并参与了包括《中国合伙人》、《富春山居图》、《变形金刚3》在内的多部电影发行公关; 2013年,程功老师入职微盟集团,先后落地微信第三方平台开发项目共计300余家,服务客户包括万达集团、中南集团、恒大集团、鲁能集团、中国联通、中国电信、鲁商集团……; 2015年,受聘山东大学、山东政法学院任职新媒体传播讲师