1天(6小时/天)
高效能管理者必备技能《如何让工作时间更高效》
本课程旨在帮助管理者系统掌握高效运用工作时间的方法、流程及黄金法则,全面提升工作时间效率,达成职业目标。课程从认识工作时间及管理本质出发,通过现场测试和案例分享,引导学员准确诊断自我工作时间管理水平,…
课程介绍
本课程旨在帮助管理者系统掌握高效运用工作时间的方法、流程及黄金法则,全面提升工作时间效率,达成职业目标。课程从认识工作时间及管理本质出发,通过现场测试和案例分享,引导学员准确诊断自我工作时间管理水平,学习合理分配工作时间的四步骤方法,并掌握高效运用工作时间的六大法则和四大方法。课程还涵盖借助外力优化时间、不同工作情景的时间管理技巧,以及持续改进工作时间的策略,包括运用时间四象限调整工作和建立持续改善机制。通过本课程的学习,学员将培养正确的工作时间观念,消除分配误区,跨越工作时间陷阱,从而在快速发展的时代中更高效地完成工作任务,提升职业竞争力。
课程背景
日常工作中的困惑:忙了大半天,整个上午就只做了一件事情。连着几小时都在做同样的一件事情,太累了。今天的任务还没开始做。根本就不喜欢,完全不想做。工作做得特别慢,因为想着要创新,最好让老板眼前一亮。工作任务较多,做这事的时候,还惦记着其他工作。快速发展的时代,善于合理分配并高效运用自己的工作时间是非常重要的前提。职场中那些高效能的成功人士,都是充分利用工作时间并提升其效率的高手。本课程将帮你系统掌握高效运用工作时间的方法、流程及黄金法则,全面提升你的工作时间效率,达成职业目标。
课程目标
1. 培养正确的工作时间观念,了解工作时间的含义、特点与价值。
2. 了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法,并找出真正“元凶”。
3. 掌握合理分配工作时间的方法与步骤,消除工作时间分配误区。
4. 掌握高效运用工作时间的黄金法则,跨越工作时间陷阱。
5. 掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程,持续提升工作时间效率。
开篇案例:小赵的时间管理有哪些问题?
第一章 认识工作时间及工作时间管理本质
工作时间管理的四种特点
目的性
针对性
操作性
回报性
工作时间管理的本质
- 时间管理的六个“是”与六个“不是”
第二章 准确诊断自我工作时间管理水平
调研数据分享:《1工作中的时间分配》
现场测试:《你的工作时间管理水平如何》
工作时间管理的四种价值
第三章 合理分配工作时间
全天工作中最佳时间点
全天工作中关键工作点
制定工作时间表的时机
制定工作计划的最好时间
精神饱满,思维清晰
清楚任务,合理安排
制定工作时间表的四步骤
列项
排序
时长
分配
案例分享:王经理是如何安排1的工作?
第四章 高效运用工作时间
高效管理时间的方法
六大法则
-设定任务期限
-为工作注入变化因素
-克服拖沓
-迅速解决最不想做的事
-合理避免创新压力
-保持专心
四大方法
-利用时间管理软件
-分类完成工作任务
-安排不被干扰的时间段
-利用黄金时间处理高回报的工作
借助外力优化时间
授权(5W2H)
外包(四步骤)
不同工作情景的时间管理
参加会议的情景
应对电话的情景
处理信息资料的情景
处理危机的情景
应对人际关系的处理
如何拒绝同事之托
如何应对不同的上司
如何应对不速之客
案例分析:小张应该如何应对这样的上司?
第五章 持续改进工作时间
运用时间四象限,调整工作时间
避免二级到一级
避免四级到三级
持续改善时间管理的三要素
善回顾
梳流程
建机制
课程小结:与优秀同行,向卓越看齐!
课程总结与互动交流
卢云峰
常住地:北京 北京市
*卢老师是知名实战派组织发展与数字化人才管理专家,是国内较早研究数字化及心理学在组织发展与团队管理中应用的专家之一。出版的高效团队管理类畅销书(《员工关系这样管,活力就来了》)和出版中的《AI+数字化赋能卓越识人术》,为团队管理者打造绩效工作团队和精准选拔优秀人才提供了系统实用的方法、工具与步骤,获得了各层级管理者的高度认可。
*卢老师曾任职于互联网、IT高科技、电商、教育、地产、文创、传媒等行业公司,任组织发展与运营管理高管(担任集团首席营运官、集团首席人才官、集团企业文化总监、集团营销中心政委、董事长助理等职位),负责集团运营管理、组织文化建设、数字化人才管理及团队建设(亲自管理的团队规模达千人),特别在高效组织建设、高绩效团队打造、人才梯队建设、核心人才培养及数字化下人才管理等有着独到的见解与实战方法。
*卢老师在多行业的职业经历中,非常注重组织发展在组织战略落地工作的价值和作用,为多家企业高层管理团队培训过《打造高效组织能力的“三力模型”》、《如何让企业文化深入落地》、《破解企业文化落地100讲》等;在高绩效团队打造方面,为多家企业中层管理团队培训过《高效团队管理者五项修炼》、《如何有效辅导与激励部属》;同时,在卢老师的课程体系中,也着力于在数字化时代下,组织发展与团队管理如何进行数字化转型方面的研究。
*卢老师在工作中非常善于总结与提炼,经常将企业中复杂的管理与流程总结为实用的方法与技巧,如《“三力”打造高效组织能力》、《让企业文化深入落地之3459法》、《五步成功打造学习型组织》、《高效团队管理者五项修炼》、《新政下企业用工风险的“三防八守“》等,并因此研发为实战的课程体系,培训学员超过十万人,获得了客户及受训学员的高度评价。