表格篇 第一讲：数据分析——使用数据透视表进行多维分析 一、数据透视基础 1.数据透视表注意事项 2.数据透视表区域功能 3.数据透视表趋势分析 1）求和、计数、平均值等统计方式 2）月、季度、年等日期组合显示 3）同比、环比、循环比趋势分析 4、数据透视表四步美化 小技巧：给工资条批量添加表头和空行 课堂演练与练习 二、数据透视表趋势分析 1. 统计方式：求和、平均、计数 2. 日期组合：月、日、年 3. 数据排序：升序、降序 4. 趋势分析：同比、环比、循环比 三、数据透视表筛选 1.各部门工资总额分布情况 2.公司的年龄结构 3.职位公资水平 4.钻石白富美是谁？ 四、多表合并计算 1.操作步骤： 1)确定计算方式 2)选择引用位置 3)添加引用数据 4)呈现合并结果 2.操作要点： 1）字段名称不能为空 2）字段名称不能同时有上下两列 小技巧：两组数据快速对比差异 课堂演练与练习 第二讲：数据运算——公式与函数的实际应用 一、单元格的多种引用方式 1. 相对引用——A1 2. 绝对引用——$A$1 3. 列绝对引用——$A1 4. 行绝对引用——A$1 二、查找与引用函数 1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP 2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN 3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH 4. VLOOKUP使用通配符查询 小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？ 三、逻辑函数 1. 执行真假值判断：IF 2. 逻辑判断表示“或”：OR 3. 逻辑判断表示“且”：AND 4. 错误美化函数：IFERROR 四、数学统计函数 1. 多条件求和：SUMIFS 2. 多条件平均值：AVERAGEIFS 3. 多条件计数：COUNTIFS 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY 课堂演练与练习 演示篇 第三讲：信息适量——让PPT图文并茂重点突出 一、文字概念化 1.提炼——找到关键点 2.去除——删除累赘点 3.合并——整合重复点 4.重组——排序混乱点 5.简化——呈现着重点 二、概念层次化——提高列表级别(Tab) 三、层次图形化 1.SmartArt图形：操作快一秒转换 2.专业图示：颜值高复制黏贴 3.美化大师：碰运气魔法图示 练习: 6页SmartArt图形制作 练习：1页专业图示制作 四、图形动态化 1.动画制作三步曲 2.快捷动画格式刷 3.SMARTL图型制作动画 4、文本动画 5、图表动画 6、组合动画 练习：出现动画、路径动画与组合动画制作 能量加油站：设置切换让演示展现更好播放效果 文字篇 第四讲文档编辑——快速解决文档常见问题 小测试：让人头痛的文档5大常见问题 案例1：如何在文档中快速输入中文大写金额？ V模式输入法 1．输入法切换方法 2．使用V模式输入法 3．快速切换中文大写金额 案例2：文本中间总是出现空白行，怎么删都删除不掉！ 快速删除空白行 1．Delete删除法——往后删除 2．Backspace删除法——向前删除 案例3：要打印的表格只有第一页有表头怎么办？ 表格跨页添加表头 1. 表格属性 2. 设置标题行重复出现 表格后面总是带一张删除不掉的空文档？ 删除表格后空白页 1. 了解默认段落与行距 2.段落设置-行距-固定值 案例5：如批量删除删除每行开头的部分字体？ 删除每行开头文字 1.竖向选择文本 2.神奇的Alt键 能量加油站：快速将多个文档合并成一个文档 学员同步练习 能量加油站：多张表格快速合并为一张表格