第一讲：数据整理——用规范高效的方式制作表格 一、数据类型——让自己输入规范的数据 1. 文本：中文、字母、符号 2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间 3. 逻辑：FALSE、TRUE 4. 错误：#N/A、#NAME?、#DIV/0!、#REF! 二、数据分列——整理系统导出的数据 1. 分列方式:分隔符号、固定宽度 2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置 3. 强制格式:统一不规范的数据格式 4.使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂 三、数据验证——让对方输入规范的数据 1. 条件设置：手动编辑、下接序列 2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息 3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告 4.在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单 四、合并计算——汇总整理拆分后的数据 1.操作步骤： 1)确定计算方式 2)选择引用位置 3)添加引用数据 4)呈现合并结果 2.操作要点： 1）字段名称不能为空 2）字段名称不能同时有上下两列 课堂演练与练习 第二讲：数据分析——Excel多维度分析工具来帮你 一、排序筛选 1.排序 1）数据升序、降序排序 2）多列数据按重要程度排序 3）根据单元格颜色进行排序 4）自定义排序内容 2.筛选 1）对数值进行大于、小于、介于等筛选 2）对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选 3）根据列表条件进行高级筛选 二、分类汇总 1.分类汇总前注意事项 2.显示分类汇总级别 3.取消分类汇总 4.多条件自定义分类汇总 5.复制分类汇总结果 三、数据透视 1.数据透视表注意事项 2.数据透视表区域功能 3.数据透视表趋势分析 1）求和、计数、平均值等统计方式 2）月、季度、年等日期组合显示 3）同比、环比、循环比趋势分析 4、数据透视表四步美化 四、条件格式 1.突出显示单元格规则 2.项目选取规则 3.用数据条、色阶、图标显示规则 4.使用公式管理规则 5.清除规则 小技巧：给工资条批量添加表头和空行 课堂演练与练习 第三讲：数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑 一、单元格的多种引用方式 1. 相对引用——A1 2. 绝对引用——$A$1 3. 列绝对引用——$A1 4. 行绝对引用——A$1 二、查找与引用函数 1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP 2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN 3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH 4. 二维查找最佳拍档INDEX + MATCH 小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？ 三、逻辑函数 1. 执行真假值判断：IF 2. 逻辑判断表示“或”：OR 3. 逻辑判断表示“且”：AND 4. 错误美化函数：IFERROR 四、数学统计函数 1. 多条件求和：SUMIFS 2. 多条件平均值：AVERAGEIFS 3. 多条件计数：COUNT 五、日期函数 1. 计算工作日函数：NETWORKDAYS 2. 计算受理完成日期函数WORKDAY 3. 计算产品到期日期函数EDATE 4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY 六、文本处理函数 1. 计算文本长度：LEN、LENB 2. 截取文本函数：LEFT、RIGHT、MID 3. 文本查找函数：FIND、SEARCH 课堂演练与练习 第四讲：数据展示——巧用图表让数据展示更直观 一、图表闯关——基础图表制作 1. 高频使和柱形图 2. 表达成份饼状图 小技巧：创建双层饼图 3. 数据对比条型图 4. 多维分析雷达图 5. 进度展示甘特图 二、图表美化——5步美化技巧 1. 一选样式：简约为主 2. 二选布局：疏密有致 3. 三选元素：突出重点 4. 四选颜色：风格统一 5. 五选字体：赫然醒目 三、图表呈现——视觉效果障眼法 1. 快速插入图表：F11 2. 数据差异大：次坐标轴 3. 数据差异大：对数刻度 4. 日期连续显示：文本坐标 四、商务图表——高端图表制作 1. 堆积柱状图 2. 镜面相反条型图 3. 复合饼图 五、动态图表——多功能组合拳 1. 函数：SUMIFS自动求和 2. 条件格式自动筛选 3. 图表:柱型图自动切换 4. 数据验证四合一 课堂演练与练习