真实场景
每一次投标,都是与时间、与评分表的赛跑
标书编制的真正门槛,不是写作功底,而是信息过载读不完、需求细节对不齐、支撑材料找不到、格式排版排不好。
厚标读不完
招标文件几十上百页,通读就要半天,关键评分项还容易漏看。
目录怕漏项
目录结构反复改,改一章牵动全文,交稿前还在对齐「这项评分有没有响应」。
资料难复用
资质、业绩、案例散落各处,写标书时到处找、到处复制,还容易写错或写旧。
排版耗时间
Word 排版、表格、流程图自己画,格式不统一,审一遍还要再改版式。
协作靠人工
多人协作靠传文件,版本来回发,谁改了什么、目录定没定,全靠微信群。
标书的最后核对、定稿、合规留给自己。
把读文件、搭目录、写初稿交给智标通。
效率对比
以前熬夜赶标,现在三步出稿
同一套标书工作,时间结构与协作方式完全不同。
| 读招标文件 | 人工通读、手工摘重点 | AI 自动解析,概述与评分一键提炼 |
|---|---|---|
| 设计目录 | 对照评分表手工搭结构,怕漏项 | 四标签工作台核对,覆盖雷达可视对照 |
| 写正文 | 资质案例临时拼凑,易张冠李戴 | 知识库 RAG 引用,正文标注来源 |
| 图表排版 | 表格流程图自己画,格式各搞一套 | 结构化输出,真 docx 规范导出 |
| 交付物 | 正文一份,偏离表另做 | 正文 + 偏离表 + 资格清单,三份 Word |
| 初稿周期 | 数天至数周 | 目标 ≤10 分钟出初稿 |
核心能力
为投标场景而生,不是通用写作工具
从读文件到出 Word,每个环节都按招投标流程设计。
自动提取项目背景、采购内容、评分项与评审要求;支持上传主文件 + 附件。没有完整招标件时,也可仅粘贴评分标准启动。
解析工作台四标签核对:原文预览、项目概述、评分标准、目录编写。评分项与章节对照,覆盖雷达一眼看清哪项还没响应。
账号级知识库沉淀资质、业绩与方案;生成时勾选引用,正文带引用标注。图库一键插入证照与现场图,导出 Word 统一排版。
结构化存储段落、列表、表格与流程图;预览对齐标书 Word 规范,导出标准 docx。另可单独导出响应偏离表与资格装订自检清单。
使用流程
三步走,从招标到 Word
上传 → 核对定目录 → 编写导出,主路径清晰可协作。
- 上传与解析
- 核对与定目录
- 编写与导出
STEP 1
上传与解析
上传 Word / PDF 招标文件,可选附件与清单;勾选知识库资料;设置页数、表格、流程图等偏好。系统结构化解析,生成概述、评分表与建议目录。
STEP 2
核对与定目录
在四标签工作台编辑概述与评分,调整章节目录,绑定评分项与章节。确认后按章·按节异步生成正文,覆盖情况可视对照。
STEP 3
编写与导出
审阅各节正文,单节重写或整章重生;从图库插入图片;对照表查漏补缺。导出标书正文 Word、偏离表 Word 与资格清单 Word。
灵活入口
手头有什么材料,就走哪条路
完整招标文件、仅评分标准或固定目录模板,都能作为起点。
完整招标文件
有 Word 或文字版 PDF → 信息最全,概述、评分、目录一次到位。
仅评分标准
评分表已公布、完整文件未到 → 先抢跑目录与初稿框架。
按目录模板
已有固定目录结构 → AI 补全小节并按节生成正文。
常见问题
还有疑问?
和窗口化AI直接写标书有什么区别?
智标通按招投标流程设计——解析招标、结构化评分、目录与章节对照、知识库引用、Word 规范导出,不是一段自由文本。
生成的内容可以直接交吗?
建议作为高完成度初稿。您和团队负责核对事实、资质、报价与合规;AI 内容仅供参考,不构成法律建议。
支持哪些文件格式?
主文件支持 doc、docx、可复制文字的 PDF;不支持扫描版 PDF。附件支持 docx、pdf、xlsx。
企业资料怎么用起来?
在 Partner 侧栏「知识库」提前上传资质与案例,新建或编写时勾选引用,正文会标注来源。
能导出什么?
标书正文 docx、响应偏离表 docx、资格装订清单 docx,均在「我的下载」获取。
从哪里进入?
登录培训管家 Partner → 应用中心 → 智标通。机构需先开通应用与权益。